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A Sumol Compal, um dos principais operadores do setor das bebidas em Portugal e em Moçambique, iniciou com a Arago um projeto de migração do seu sistema de processamento salarial para a cloud. O objetivo: abandonar uma arquitetura de RH híbrida que combina o SAP HCM on-premise e o SAP SuccessFactors na cloud, para migrar todo o processo de processamento salarial para o SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP), em dois países com contextos regulamentares distintos.
A Sumol Compal é um grupo agroalimentar português especializado em bebidas, presente em mais de 50 países, com um volume de negócios de 371,5 milhões de euros em 2023 (+10 % em volume em relação a 2022). A empresa utilizava o SAP SuccessFactors desde 2018 para as funções essenciais de RH e gestão de talentos, mantendo simultaneamente o SAP HCM on-premise para a gestão de salários, criando uma arquitetura híbrida dispendiosa de manter e cada vez mais difícil de evoluir.
Antes da migração para o Employee Central Payroll, a organização enfrentava várias dificuldades:
Este contexto expunha a Sumol Compal a riscos operacionais crescentes, num domínio em que nenhum erro é tolerável: o pagamento dos salários dos colaboradores.
A decisão de migrar para o SAP SuccessFactors Employee Central Payroll foi motivada por vários fatores estratégicos convergentes:
Para acompanhar esta transformação crítica na área de RH, a Sumol Compal optou por migrar o seu sistema de processamento salarial para o SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, integrado pela Arago. Este projeto foi levado a cabo em estreita colaboração entre as equipas de TI e RH da Sumol Compal e os consultores da Arago, que se encarregaram da configuração da solução, da integração das especificidades locais e da gestão da mudança.
A migração adotou uma abordagem brownfield (Lift & Shift): uma cópia praticamente idêntica da configuração existente no SAP HCM, preservando os processos de negócio herdados sem ter de reconstruir tudo.
A Arago acompanhou a Sumol Compal do início ao fim, seguindo uma metodologia estruturada:
A Arago é Parceira Gold da SAP desde 2010 e uma das poucas empresas de integração a abranger toda a suíte SuccessFactors (Employee Central, Time e EC Payroll). Esta dupla especialização em SAP HCM e SAP SuccessFactors garante um conhecimento aprofundado de ambos os ambientes, limitando os riscos de interrupção durante a migração.
A nossa solução integrada Success2Cloud (S2C) baseia-se em ferramentas de aceleração, modelos pré-configurados em conformidade com a legislação local e uma abordagem Lift & Shift que preserva as configurações existentes. O processo começa com um S2C Readiness Check, uma análise aprofundada do seu panorama SAP HCM atual, que permite identificar os desafios, estimar os custos e definir o percurso mais adequado para a sua organização.
Para dar resposta a estes desafios, a Sumol Compal optou pelo SAP SuccessFactors, implementado pela Arago com os seguintes módulos:
Este sistema de gestão de RH baseado na nuvem fornece um repositório central para dados de funcionários, agiliza os seus processos de RH e permite gerir a sua força de trabalho com mais eficiência.
Esta é uma solução abrangente que permite monitorizar com precisão o tempo e a presença dos funcionários, agilizar a gestão da força de trabalho e otimizar a produtividade na sua organização.
Success2Cloud é a metodologia de projeto para os clientes ECC existentes que decidem passar do SAP SuccessFactors (Core HR e/ou Time e/ou PY) para a Cloud com SAP SuccessFactors ou SAP HCM para SAP S/4HANA (H4S4).
