A digitalização dos seus processos de Despesas e Viagens reduz a perda de tempo e frustração dos seus colaboradores ao mesmo que aumenta a rentabilidade.
Atualmente, os processos de Viagens e Despesas em muitas empresas são frequentemente manuais, demorados e propensos a erros. Os funcionários precisam de recolher recibos, preencher formulários em papel e conciliar despesas manualmente. Isto não só desperdiça tempo, como também é ineficiente, atrasa o reembolso e é frustrante para os funcionários.
A falta de automação na gestão de Viagens e Despesas significa que os gestores têm dificuldade em controlar as despesas e as equipas financeiras têm dificuldades em reconciliar e auditar declarações de despesas. Isto pode causar gastos excessivos, incumprimento das políticas de despesas e um maior risco de fraude.
A solução é digitalizar os seus processos de Viagens e Despesas e usar a tecnologia para agilizar e automatizar todo o fluxo de trabalho. A solução Travel and Expenses (Viagens e Despesas) da Arago para o SAP Concur significa que pode obter maior segurança, eficiência e economia para o seu negócio. Pode usar a automação inteligente para tornar os processos mais simples, as auditorias e aprovações mais eficientes e as previsões mais precisas. Pode libertar a sua empresa de riscos e custos desnecessários.
A primeira etapa dos seus projetos é a realização de entrevistas com todas as partes interessadas. Através destas entrevistas aprofundadas, analisamos os seus processos atuais de Viagens e Despesas e identificamos lacunas de digitalização. Em seguida, selecionamos o software e as ferramentas mais adequadas antes de elaborarmos uma estratégia de implementação abrangente.
Isto é crucial para Viagens e Despesas porque um processo otimizado aumenta a eficiência, reduz erros, garante a conformidade e agiliza os reembolsos, o que conduz a poupanças significativas e aumenta a satisfação dos funcionários. Estaremos ao seu lado em cada etapa do processo de otimização.
Depois de entendermos os seus requisitos específicos de Viagens e Despesas, encontraremos soluções de software que correspondam aos seus objetivos e que agilizem os seus processos de maneira eficaz. Escalabilidade, facilidade de uso e serviços de suporte também são essenciais. O software certo pode permitir que a sua equipa financeira realize uma gestão mais eficiente, incentive o envolvimento dos funcionários e potencialize o sucesso organizacional.
Pode simplificar a experiência de viagem dos seus funcionários, aumentar a conformidade e controlar os custos da sua empresa, tudo num só lugar.
Integrar os seus dados de despesas significa que a sua empresa pode sempre controlar os gastos em qualquer lugar e a qualquer hora.
Pode automatizar o SAP para agilizar processos, eliminar tarefas manuais e aumentar a visibilidade dos seus gastos.
uma solução completa para a sua empresa de média dimensão
This Arago solution offers full integration to simplify Employee Data management and synchronisation between SAP SuccessFactors and SAP Concur.
O Extract-It permite extrair despesas e recibos relacionados da sua solução Concur Expense rapidamente, com apenas alguns cliques.
O Arago QR Scan funciona como uma extensão do SAP Concur, concebido para digitalizar os códigos QR obrigatórios presentes em todas as faturas e recibos em Portugal. Esta funcionalidade permite o preenchimento automático e preciso dos sete campos dos recibos de despesas, incluindo o ATCUD.
O Budget-It torna a gestão de orçamentos entre o SAP Concur e o SAP Funds Management (FM) facilmente acessível.
Oferece aos seus funcionários a solução perfeita de adoção digital e orienta os utilizadores através da transformação digital com suporte personalizado, integração, formação e maior adoção de ferramentas.
Somos um parceiro de serviços internacional especializado em transformação digital para a área financeira. Mas nunca esquecemos que estamos aqui para ajudar pessoas reais, independentemente do tamanho da organização. Por isso, falamos o idioma das pessoas em questão e fornecemos as ferramentas e o suporte de que necessitam.
Os problemas relacionados com Viagens e Despesas podem ser uma verdadeira fonte de insatisfação. Descubra como a digitalização pode facilitar os seus processos.