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Com o fim da manutenção do SAP HCM On‑Premise, anunciado para 31 de dezembro de 2027 no âmbito do suporte standard, tornou‑se fundamental que as empresas planeiem atempadamente a sua migração para a cloud, através do SAP SuccessFactors ou do SAP S/4HANA. Esta transição não é apenas uma questão de conformidade: representa também uma oportunidade estratégica para modernizar os processos de Recursos Humanos e tirar partido das capacidades de inteligência artificial.
Uma coisa é certa: o seu sistema SAP HCM atual terá de evoluir nos próximos meses. A questão já não é «é necessário migrar?», mas sim «como migrar de forma inteligente, sem disrupções e dentro dos prazos?».
Muitas organizações colocam as mesmas questões:
A transição a partir do SAP HCM pode aparentar complexidade, alimentada por ideias preconcebidas sobre custos, riscos e dificuldades técnicas. No entanto, com a aproximação do prazo definido pela SAP, as organizações precisam agora de um plano claro e estruturado para enfrentar esta transição de forma proativa.
Para clientes ECC que pretendem migrar para o SAP SuccessFactors (Core HR e/ou Gestão de Tempos e/ou Payroll): tal como acontece com todas as suas soluções, a roadmap da SAP para HCM é claramente cloud‑first. Todas as inovações desenvolvidas pela SAP são integradas na plataforma SAP SuccessFactors em cloud.
Para clientes ECC existentes que pretendem prolongar o seu investimento atual em SAP ERP HCM, criando simultaneamente uma ponte para a cloud e para o futuro: pode ser pertinente optar por uma migração progressiva, evitando um “big bang” imediato para o SAP SuccessFactors.
Duração típica das migrações:
A SAP confirmou que existe um caminho de migração do SAP HCM para H4S4, mas, por definição, trata‑se de uma etapa intermédia. O destino final definido pela SAP continua a ser o SAP SuccessFactors. Em outras palavras, esta transição é inevitável — e quanto mais cedo for realizada, melhor. A mensagem da SAP é clara: o SAP SuccessFactors é a solução de futuro para os Recursos Humanos e o Payroll.
Ao analisar as opções disponíveis, a suite SAP SuccessFactors HCM destaca‑se como a escolha mais sustentável a longo prazo. Ao contrário de outros produtos SAP, o SAP SuccessFactors não tem data prevista de fim de vida ou de fim de suporte, com uma roadmap que se estende para além de 2040. Isto confirma o compromisso de longo prazo da SAP com as suas soluções de RH em cloud, assegurando atualizações contínuas, inovação permanente e suporte completo.
O SAP SuccessFactors oferece uma suite completa de soluções de RH baseadas em cloud, permitindo uma gestão integrada e flexível do talento, payroll e processos de RH. Ao migrar para o SAP SuccessFactors, as organizações beneficiam de vantagens estruturantes:
A migração do SAP HCM para o SAP SuccessFactors pode apresentar vários desafios que devem ser antecipados:
A Arago implementa metodologias e ferramentas específicas para simplificar, proteger e acelerar este processo.
Para as empresas que ainda utilizam o SAP HCM Payroll (ECC) para o processamento salarial, eis um resumo das diferenças em relação ao SAP ECP (Employee Central Payroll):
| Critério | SAP HCM Payroll (ECC) | SAP ECP (cloud) |
| Manutenção SAP | Final de 2027 (suporte padrão) | Continuar (roteiro SAP ativo) |
| Atualizações legais | Manual, dispendiosa | Automática e incluída |
| Integração do Core RH | Interfaces complexas | Nativo com o Employee Central |
| IA e inovação | Ausente | Joule AI, Payroll Control Center |
| Escalabilidade internacional | Limitada | Vários países, várias entidades |
| Custo de propriedade | Elevado (infraestrutura + conhecimentos especializados) | Controlado, previsível |
Para simplificar esta transição, a Arago disponibiliza uma solução packaged denominada Success2Cloud (S2C). Esta solução permite uma migração segura, rápida e com custos controlados do SAP HCM para a cloud.
A Arago fornece uma caixa de ferramentas completa para migração e integração de dados, com soluções pré‑configuradas que permitem migrar e integrar dados SAP de forma simples e eficaz numa solução de RH em cloud.
Disponibilizamos templates com configurações pré‑construídas, em conformidade com a legislação e as melhores práticas, que podem ser adaptadas às necessidades específicas de cada organização. Estes templates incluem parâmetros pré‑configurados para pagamentos, subsídios, descontos e funcionalidades de payroll específicas por país. Enquanto especialistas em implementação, a Arago simplifica significativamente todo o processo de migração.
Antes de migrar para a cloud, é essencial realizar uma análise detalhada de viabilidade para determinar que componentes devem, e podem, ser migrados. A Arago propõe uma avaliação aprofundada do seu ecossistema SAP HCM, com duas vertentes:
O S2C Readiness Check ajuda‑o a selecionar o percurso de migração mais adequado às suas necessidades específicas. Naturalmente, a Arago pode também apoiar a implementação da solução escolhida.
O Employee Central é o sistema de referência para os dados dos colaboradores e o repositório central do Sistema de Informação de Recursos Humanos (SIRH). Gere entradas, saídas e mobilidades, bem como informações pessoais, contratuais e remuneratórias.
O ECP é o novo motor de payroll alojado pela SAP. Mantém a robustez funcional do SAP Payroll, estando nativamente integrado com o Employee Central. As equipas de payroll trabalham através do Payroll Control Center, que permite um acompanhamento contínuo do processo e a deteção precoce de anomalias com recurso à inteligência artificial.
Benefícios concretos do ECP
A gestão de tempos é uma das principais fontes de erros de payroll: horas extraordinárias mal registadas, ausências não processadas ou acréscimos mal calculados. A SAP propõe três opções consoante o perfil da organização:
Uma migração de payroll para a cloud segue uma sequência estruturada de cinco fases essenciais:
Antecipar o fim do suporte do SAP HCM on‑premise através de uma migração atempada para a cloud permite assegurar conformidade regulamentar e modernizar os processos de RH e payroll. Com a solução Success2Cloud da Arago, esta transição pode ser conduzida de forma segura, rápida e eficiente em custos, graças à nossa abordagem integrada e know‑how comprovado.
Parceiro SAP Gold desde 2010, a Arago é um dos raros integradores SAP capazes de cobrir toda a suite SAP SuccessFactors (Employee Central, Time e EC Payroll) com uma única equipa de projeto.
O SAP S/4HANA (através do H4S4) permite migrar o SAP HCM para uma arquitetura técnica modernizada (nuvem privada ou no local), mantendo os processos existentes. Trata-se geralmente de uma etapa intermédia, de rápida implementação (3 a 4 meses), mas com poucas alterações funcionais na área de RH.
O SAP SuccessFactors é a solução de referência da SAP para recursos humanos. Esta suíte nativa da nuvem abrange o núcleo de RH, a gestão de tempos, a folha de pagamentos e a experiência do colaborador. A migração (6 a 9 meses) permite uma modernização completa do sistema de gestão de recursos humanos, com atualizações contínuas e acesso às inovações da SAP, nomeadamente no domínio da IA.
Em resumo: o S/4HANA garante a continuidade, enquanto o SuccessFactors acompanha a transformação dos RH a longo prazo.
Sim, desde que o projeto seja iniciado rapidamente. Tendo em conta as fases de definição do âmbito (8 a 12 semanas) e de seleção do parceiro (8 a 12 semanas), as empresas que começarem a planear agora ainda podem ter como objetivo a transição antes do final de 2027. No entanto, a SAP desaconselha que se preveja a migração propriamente em 2027, devido ao pico de carga previsto para esse ano.
Na grande maioria dos casos, é preferível uma migração direta (Lift & Shift), especialmente no que diz respeito à gestão de salários. Esta abordagem preserva as configurações existentes, mantém os dados históricos e reduz os riscos. Uma reimplementação completa acrescenta, no mínimo, 3 meses e complica a recuperação dos dados.
Após 31 de dezembro de 2027, não serão fornecidas quaisquer correções de segurança nem atualizações legais automáticas. Cada alteração regulamentar terá de ser tratada manualmente. Além disso, as empresas que atrasam a sua migração enfrentam um aumento dos custos de 20 a 40 % devido à escassez de recursos especializados em períodos de pico de procura (fonte: Arago).