case studies

todos os casos
Pernod Ricard cover

Pernod Ricard: flexibilidade, integração e harmonização da gestão de T&E

o desafio da Pernod Ricard

melhorar a eficiência da gestão de viagens e despesas

a Pernod Ricard expandiu-se consideravelmente nos últimos anos, através do crescimento orgânico e de importantes aquisições em todo o mundo.

Logo Pernod Ricard

soluções utilizadas

A Pernod Ricard escolheu as soluções SAP Concur para ajudar a otimizar a gestão de viagens e despesas.

SAP Concur Travel

Pode simplificar a experiência de viagem dos seus funcionários, aumentar a conformidade e controlar os custos da sua empresa, tudo num só lugar.

SAP Concur Expense

Integrar os seus dados de despesas significa que a sua empresa pode sempre controlar os gastos em qualquer lugar e a qualquer hora.

otimização da gestão global de despesas

contexto e objetivos

A Pernod Ricard cresceu tremendamente nos últimos anos, por crescimento orgânico e grandes aquisições em todo o globo.

O grupo teve de enfrentar alguns desafios críticos:

  • Gerir despesas de viagem de forma consistente globalmente.
  • Melhorar a qualidade de informação de despesas.
  • Proporcionar dashboards fiáveis de forma atempada  no sentido de melhorar a visibilidade do Grupo Pernod Ricard Group.
  • Simplificar e alinhar os processos de viagem e financeiro de modo a aumentar o foco nos objetivos estratégicos.
  • Simplicar o processo de T&E para os utilizadores finais.
solução

A Pernod Ricard precisava de processos ágeis de T&E e integração com o sistema financeiro.

Escolheram SAP Concur pela sua flexibilidade.

Com o suporte da SAP Concur e da Arago, a Pernod Ricard criou um modelo core global com processos comuns para todos os países e entidades, além de permitir a localização e idiomas diferentes.

A recolha, o design e a implementação de requisitos foram realizados na fase 1 para 2 países (França e Reino Unido) e 6 entidades.

Actualmente 13 países já em produtivo e em suporte pela Arago.

benefícios

  • Progresso significativo na digitalização do local de trabalho.
  • Um sistema exclusivo para gerir todos os processos de T&E.
  • Economia de tempo para os utilizadores finais, gerentes e para a equipa de contabilidade.
  • Maior conformidade regulamentar.
  • Melhores relatórios de T&E.
  • Integração eficiente e completa com os sistemas Oracle JDE e Workday.