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Casais Group cover 2

o Grupo Casais destaca-se na gestão inteligente de viagens e despesas

os desafios do Grupo Casais

melhoria da gestão de T&E

O Grupo Casais é uma das maiores empresas do setor da engenharia e construção em Portugal, constituído por um grupo de empresas com atividades diversificadas nas áreas da Engenharia, Imobiliária, Turismo, Ambiente e Energia.

Grupo Casais web

soluções utilizadas

O Grupo Casais seleccionou a solução SAP Concur para gerir os T&E.

SAP Concur Expense

Integrar os seus dados de despesas significa que a sua empresa pode sempre controlar os gastos em qualquer lugar e a qualquer hora.

SAP Concur Travel

Pode simplificar a experiência de viagem dos seus funcionários, aumentar a conformidade e controlar os custos da sua empresa, tudo num só lugar.

Arago ConnectHR

This Arago solution offers full integration to simplify Employee Data management and synchronisation between SAP SuccessFactors and SAP Concur.

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racionalização dos processos do Grupo Casais

contexto e objectivos

Fruto do seu crescimento e internacionalização, o Grupo Casais enfrentava novos desafios:

  • Integrar as solicitações de viagem, a sua marcação e o reembolso das respectivas despesas numa única plataforma.
  • A par da reestruturação do sistema de RH, autonomizar a criação de perfis de viajantes de modo a reduzir o esforço manual.
  • Melhorar a gestão de despesas e a experiência do colaborador, seguindo um modelo core que visa a harmonização e o incremento da transparência.
  • Introduzir capacidades analíticas dos gastos dos colaboradores.

Beneficiar de uma integração financeira com o sistema actual SAP, passível de ser migrada para S4

soluçoes

SAP Concur foi a solução escolhida. O projeto foi orientado com base em três eixos fundamentais:

  • Definição de  um modelo Core;
  • Garantia da aplicação das melhores práticas SAP Concur e ARAGO Consulting;
  • Respeito das especificidades locais.

Arago foi o parceiro implementador escolhido permitindo:

  • Uma gestão eficiente de projetos e suporte funcional / técnico;
  • Entrega da configuração atempada em alinhamento com as expectativas do Grupo Casais;
  • Aplicação do know-how transversal de todos os módulos SAP Concur, bem como das restantes soluções SAP (HR e FI);
  • Aplicação das boas práticas adquiridas em inúmeros projectos de diferentes complexidades e características.

beneficios

  • redução do “papel”; aparecimento da despesa inteligente
  • a gestão das despesas é agora uma parte vital da estratégia de transformação digital financeira do grupo
  • aumento da produtividade e simplificação dos processos
  • satisfação dos colaboradores e aumento do envolvimento
  • ganhos financeiros através de uma política de despesas unificada e mais eficiente