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Bial cover

a Bial implementa o SAP Concur para harmonizar os seus processos de T&E

os desafios da Bial

harmonização dos processos de T&E a nível mundial

A BIAL é uma empresa farmacêutica portuguesa, sede de um grupo internacional com medicamentos em mais de 50 países e investindo mais de 20% da sua faturação anual em I&D.

Bial

soluções utilizadas

A Bial escolheu o SAP Concur para harmonizar os seus processos de gestão de viagens e despesas.

SAP Concur Expense

Integrar os seus dados de despesas significa que a sua empresa pode sempre controlar os gastos em qualquer lugar e a qualquer hora.

SAP Concur

SAP Concur is a leading provider of integrated travel, expense, and invoice management solutions. Designed to simplify and automate financial processes, it offers real-time visibility into spending, streamlining operations for businesses of all sizes. SAP Concur helps organizations control costs and achieve greater efficiency in financial management.

uma solução única de gestão de T&E

contexto e objectivos

A Bial é uma empresa fortemente internacionalizada e buscava uma solução de Gestão de Despesas e Viagens única e global para as sua principais geografias.

Ao mesmo tempo, fruto da sua actividade, existiam também requisitos específicos de integração com o seu CRM farmacêutico IQVIA, para além do processamento salarial Primavera e ERP IFS.

A solução anterior em uso, desenvolvida à medida através de um sistema Low Code apresentava limitações a nível de integrações, custos de manutenção e harmonização além do que os processos eram ineficazes e a experiência de utilizador pouco positiva.

soluçoes

SAP Concur foi a solução escolhida. As razões foram fundamentalmente:

  • confiança; solução líder de mercado
  • escalabilidade, reporting, robustez
  • harmonização de políticas de T&E
  • capacidade de integrações, inclusive com cartões de crédito

Após uma análise criteriosa a Arago foi o parceiro implementador escolhido por diversas razões:

  • focus e especialização em SAP Concur
  • feedback dos clientes referência entrevistados pela Bial
  • equipa dedicada e certificada
  • resultado dos testes e demos realizados

beneficios

  • redução de custos
  • aumento da produtividade e simplificação dos processos
  • arqiutetura de sistemas simplificada
  • harmonização de políticas e processos
  • melhoria significativa da experiência de colaborador com múltiplos feedbacks positivos

A Arago foi escolhida após um conjunto de demos e testes e estamos muito satisfeitos com o progresso do projecto 

Bial
Nair Pires, HR Operations Specialist & Project Manager