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Pernod Ricard : flexibilité, intégration et harmonisation de la gestion des voyages et des dépenses

le défi de Pernod Ricard

améliorer l'efficacité de la gestion des voyages et des dépenses

Pernod Ricard s'est considérablement développé ces dernières années, grâce à une croissance organique et à des acquisitions majeures dans le monde entier.

Logo Pernod Ricard

solutions choisies

Pernod Ricard a choisi les solutions SAP Concur pour optimiser la gestion des voyages et des frais.

SAP Concur Travel

Vous pouvez simplifier l'expérience de voyage de vos employés, améliorer conformité liée aux déplacements et contrôler les coûts de votre entreprise, le tout en un seul endroit.

SAP Concur Expense

Cette solution vous permet de gérer de manière centralisée et efficace vos dépenses, offrant un suivi transparent des coûts, une conformité accrue et une visibilité en temps réel sur les dépenses, facilitant ainsi une gestion financière plus efficiente.

optimiser la gestion globale des dépenses

contexte et objectifs

Le groupe était confronté à des défis majeurs :

  • gérer les frais de voyage de manière cohérente à l'échelle mondiale
  • améliorer la qualité des informations des notes de frais
  • fournir des tableaux de bord fiables et opportuns pour améliorer la visibilité du groupe Pernod Ricard
  • simplifier et aligner les processus financiers et de voyage pour mieux se concentrer sur les objectifs stratégiques
  • simplifier le processus T&E pour les utilisateurs finaux

Pernod Ricard avait besoin de processus T&E (Travel & Expense) agiles et d'une intégration avec le système financier.

solution

Pernod Ricard a choisi SAP Concur pour sa flexibilité.

Avec l'aide de SAP Concur et d'Arago, Pernod Ricard a créé un modèle de base global avec des processus communs pour tous les pays et toutes les entités, tout en tenant compte de la localisation et des différentes langues.

La collecte des besoins, la conception et la mise en œuvre ont été réalisées au cours de la phase 1 pour deux pays (la France et le Royaume-Uni) et six organisations.

bénéfices

  • progrès significatifs dans la numérisation du lieu de travail système unique pour la gestion de tous les processus T&E
  • économies de temps pour les utilisateurs finaux, les gestionnaires et l'équipe comptable 
  • amélioration de la conformité réglementaire 
  • amélioration des rapports T&E 
  • intégration efficace et complète avec les systèmes Oracle JDE et Workday