Document Generator é uma aplicação baseado em nuvem, totalmente integrada ao SAP SuccessFactors, para facilitar o processo de criação, envio e armazenamento de documentos relacionados a pessoal, com base em modelos de documentos específicos da empresa.
O Document Generator, desenvolvido pela myBrand, permite gerar documentos em formato Microsoft Word ou PDF. Ele obtém informações do SAP SuccessFactors e combina as mesmas com os dados dos seus funcionários para o documento. Isso significa que pode classificar os seus documentos rapidamente e sem erros. Estes podem ser descarregados, enviados por e-mail ou inseridos diretamente no arquivo pessoal digital.
Com esta ferramenta, pode conectar modelos de documentos a determinados eventos no SAP SuccessFactors. Dessa forma, assim que finaliza um processo, os seus documentos são criados e armazenados automaticamente. Por exemplo, quando os dados de um novo funcionário são inseridos no SAP SuccessFactors, um contrato de trabalho pode ser feito automaticamente, assinado digitalmente e guardado no seu arquivo. É tudo muito eficiente e sem complicações.
Este produto é uma criação da myBrand Conclusion, parceira da Arago.
Selecione o(s) funcionário(s), selecione o modelo correto (por exemplo, contrato), determine a ação e o documento será criado, enviado ou armazenado com base na ação.
Os documentos modelo são facilmente mantidos usando o Microsoft Word®. Este utiliza todos os seus recursos poderosos como cabeçalhos/rodapés e textos dinâmicos.
Os dados dos funcionários são recuperados online, em tempo real, a partir do SAP SuccessFactors, com base numa data fixada e nas permissões baseadas em função no SAP SuccessFactors. Os documentos podem ser armazenados diretamente na Arquivo Pessoal Digital, facilitando ainda mais a gestão de todos os documentos relacionados a pessoal.