Document Generator est une application cloud, entièrement intégrée à SAP SuccessFactors, qui facilite le processus de création, d'envoi et de stockage de documents liés au personnel, basés sur des modèles de documents spécifiques à l'entreprise.
Document Generator vous permet de générer des documents au format Microsoft Word ® ou PDF ®. Document Generator récupère les informations de SAP SuccessFactors et relie les données des employés au document. Cela permet de traiter rapidement les documents, de les télécharger, de les envoyer par e-mail ou de les sauvegarder directement dans le dossier personnel numérique (Digital Personnel File) sans erreurs.
Avec Document Generator, il est possible de lier des modèles de documents à des événements dans SAP SuccessFactors, de sorte que les documents soient automatiquement générés et enregistrés après avoir terminé un processus dans SAP SuccessFactors. Cela inclut la génération automatique d'un contrat de travail, sa signature numérique et son enregistrement automatique dans le dossier dès que le nouvel employé est enregistré dans SAP SuccessFactors.
Cette application est développée par myBrand Conclusion, partenaire d'Arago.
Sélectionnez le(s) employé(s), choisissez le bon modèle (par exemple, un contrat), déterminez l'action et le document sera créé, envoyé ou stocké en fonction de l'action.
Les modèles de documents sont facilement maintenus en utilisant Microsoft Word®. Il utilise toutes ses fonctionnalités majeures telles que les en-têtes/pieds de page et les textes dynamiques.
Les données des employés sont récupérées en ligne, en temps réel depuis SAP SuccessFactors, basées sur une date clé et en fonction des autorisations basées sur les rôles (RBP) dans SAP SuccessFactors. Les documents peuvent être stockés directement dans le Digital Personnel File (DPF), rendant encore plus facile la gestion de tous les documents relatifs au personnel.