case studies

todos os casos
Galapagos

Galápagos: a gestão inteligente de despesas do futuro com o SAP Concur

os desafios das Galápagos

transformar a gestão de despesas para obter eficiência e conformidade

A digitalização da gestão de viagens e despesas com o SAP Concur faz parte da estratégia de transformação digital financeira do grupo.

Logo Galapagos

soluções utilizadas

A Galápagos optou pelas soluções SAP Concur para criar uma solução eficiente de gestão de T&E.

SAP Concur Travel

Pode simplificar a experiência de viagem dos seus funcionários, aumentar a conformidade e controlar os custos da sua empresa, tudo num só lugar.

SAP Concur Expense

Integrar os seus dados de despesas significa que a sua empresa pode sempre controlar os gastos em qualquer lugar e a qualquer hora.

nova solução T&E para apoiar a transformação digital

contexto e objectivos

A Galápagos é uma empresa de consultoria que desenvolve e comercializa medicamentos com novos modos de ação, cuja ambição é tornar-se uma empresa biofarmacêutica líder mundial, centrada na descoberta, desenvolvimento e comercialização de medicamentos inovadores que irão melhorar a vida das pessoas.

A Galápagos pretendia implementar uma nova solução para melhorar a produtividade, o respeito pela política de despesas, uma melhor gestão das despesas e controlo da fraude e otimizar a experiência do utilizador. Como empresa de biotecnologia, a Galápagos também enfrenta questões de conformidade específicas e estratégicas. Assim, estar em conformidade com o Sunshine Act. O objetivo era também apoiar o crescimento da empresa, e isto, nos 10 países onde estão estabelecidos.

solução

O SAP Concur é a melhor resposta para os desafios enfrentados pela Galápagos.

A Arago foi a escolha preferencial da Galápagos para a implementação da solução Expenses & Travel do SAP Concur e para endereçar os principais desafios: definir o modelo Core, assegurar a utilização das melhores práticas e respeitar os constrangimentos temporais e regulamentares.

As mais valias foram alcançadas através de:

  • apoiar a situação "To Be"
  • gestão eficiente do projeto e apoio funcional/técnico
  • fornecimento da configuração a tempo para os testes

benefícios

  • integração na estratégia de transformação digital financeira da empresa
  • redução dos recibos em papel, com o aumento dos recibos inteligentes
  • aumento da pressão para melhorar a produtividade e simplificar os processos
  • aumento da satisfação e do empenhamento dos trabalhadores, frequentemente associado a uma maior segurança e bem-estar

100% de adoção, mais eficiência do ponto de vista do utilizador e do back office, totalmente integrado com o nosso ERP e, por último, mas não menos importante, visibilidade dos KPIs.

Galapagos
Michelle Mertens, Associate Director Financial Controlling & Compliance