Maîtrisez vos dépenses et optimisez les déplacements de vos collaborateurs grâce à des processus digitalisés, fluides et conformes.
La gestion des déplacements professionnels est souvent source de complexité : multiplicité des intervenants, respect des politiques internes, maîtrise des coûts… Autant de défis qui mobilisent du temps et des ressources.
En digitalisant votre gestion des voyages, vous offrez à vos collaborateurs une expérience de réservation fluide et intuitive, tout en gardant la main sur vos règles internes. Politique de voyage, plafonds de dépenses, fournisseurs référencés : tout est paramétré, appliqué et tracé automatiquement. Vous réduisez les écarts, anticipez les dérives budgétaires et gagnez en visibilité sur l'ensemble de vos déplacements.
Saisie fastidieuse, justificatifs égarés, délais de remboursement trop longs… La gestion des notes de frais est souvent vécue comme une contrainte, tant par les collaborateurs que par les équipes Finance.
En automatisant ce processus, vous transformez une tâche chronophage en processus simplifié et fiabilisé : capture des justificatifs en temps réel, contrôles automatiques de conformité, circuits de validation accélérés. Les collaborateurs sont remboursés plus vite, les erreurs et les risques de fraude sont réduits, et vos équipes Finance se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Depuis 2015, nos équipes accompagnent les organisations dans la mise en place de solutions Travel & Expense. Notre expérience terrain, combinée à une connaissance approfondie des bonnes pratiques du marché, nous permet de vous guider efficacement à chaque étape de votre projet.
En adoptant nos solutions basées sur SAP Concur, vous automatisez l'intégralité du flux de gestion, de la réservation au remboursement. Votre organisation bénéficie de workflows accélérés, d'audits simplifiés et d'une meilleure visibilité sur vos dépenses. Grâce à l'automatisation intelligente, vous réduisez les coûts, fiabilisez vos données et améliorez durablement l'expérience de vos collaborateurs comme de vos équipes financières.
La première étape de vos projets consiste à mener des entretiens avec toutes les parties prenantes. À travers ces entretiens approfondis, nous analysons vos processus actuels de gestion des voyages et des dépenses, et identifions les lacunes en matière de numérisation. Ensuite, nous sélectionnons le logiciel et les outils les plus appropriés avant d'élaborer une stratégie de mise en œuvre complète.
Cet aspect est essentiel pour les voyages et les dépenses, car un processus optimisé améliore l'efficacité, réduit les erreurs, garantit la conformité et rationalise les remboursements, ce qui se traduit par des économies significatives et une plus grande satisfaction des employés. Nous serons à vos côtés à chaque étape du processus d'optimisation.
Une fois que nous aurons compris vos besoins spécifiques en matière de voyages et de dépenses, nous trouverons les solutions logicielles qui correspondent à vos objectifs et rationalisent vos processus de manière efficace. L'évolutivité, la facilité d'utilisation et les services de support sont également essentiels. Un logiciel approprié offre à votre équipe financière la possibilité d'une gestion plus efficace, encourage l'implication des employés et favorise la réussite de l'entreprise.
Vous pouvez simplifier l'expérience de voyage de vos employés, améliorer conformité liée aux déplacements et contrôler les coûts de votre entreprise, le tout en un seul endroit.
Cette solution vous permet de gérer de manière centralisée et efficace vos dépenses, offrant un suivi transparent des coûts, une conformité accrue et une visibilité en temps réel sur les dépenses, facilitant ainsi une gestion financière plus efficiente.
SAP Concur Invoice vous offre la possibilité de gérer de manière automatisée et centralisée le processus de gestion des factures, facilitant ainsi le suivi, la validation, et le paiement des dépenses fournisseurs de manière efficace et conforme.
Arago Ready est une solution complète et prête à l'emploi, conçue pour les entreprises de taille moyenne.
Cette solution Arago offre une intégration complète pour simplifier la gestion et la synchronisation des données des employés entre SAP SuccessFactors et les solutions SAP Concur.
Arago Extract-it vous permet d'extraire rapidement (quelques clics) de votre solution Concur Expense, les dépenses et les justificatifs correspondants.
Arago QR Scan sert d'extension pour SAP Concur, conçue pour scanner les QR codes obligatoires présents sur chaque facture et reçu au Portugal. Cette fonctionnalité permet le remplissage automatique et précis des sept champs sur les reçus de dépenses, y compris l'ATCUD.
Arago Budget-it facilite la gestion budgétaire entre SAP Concur et SAP Funds Management (FM).
Nous avons choisi de nous associer à myMeta pour sa capacité à transformer l’expérience utilisateur sur les outils métiers. Ensemble, nous aidons nos clients à : accélérer l’adoption de leurs solutions digitales, réduire les coûts de formation et de support, améliorer la satisfaction et la productivité des utilisateurs.
Spécialistes de la transformation digitale RH et Finance, nous faisons de l'humain un élément clé de chaque déploiement. Au‑delà de la technologie, nos équipes offrent un accompagnement clair, accessible et personnalisé pour aider vos collaborateurs à adopter facilement les outils SAP Concur et à en tirer toute la valeur. Que votre entreprise opère localement ou à l'international, nous prenons le temps de comprendre votre contexte, vos contraintes et vos enjeux spécifiques pour vous proposer les solutions les mieux adaptées à votre réalité.
Les problèmes liés aux déplacements et aux frais peuvent être une véritable source de mécontentement. Découvrez comment la numérisation peut simplifier vos processus.
Arago et myMeta vous invitent à un petit-déjeuner exclusif réunissant des directeurs et responsables RH !