voyages et dépenses

retour aux défis

La numérisation de vos processus de voyages et dépenses réduit les pertes de temps et les frustrations pour vos employés.

simplifions la gestion des voyages et des dépenses

quels sont les problèmes ?

Actuellement, dans de nombreuses entreprises, les processus de gestion des voyages et des dépenses sont souvent manuels, chronophages et sujets aux erreurs. Les employés doivent collecter des reçus, remplir des formulaires papier et concilier les dépenses manuellement. Cela non seulement fait perdre du temps, mais c'est aussi inefficace, retardant le remboursement et frustrant pour les employés.

pourquoi cela importe-t-il ?

Le manque d'automatisation dans la gestion des voyages et des dépenses signifie que les responsables ont du mal à suivre les frais, et les équipes financières éprouvent des difficultés à concilier et à auditer les demandes de remboursement. Cela peut entraîner des dépenses excessives, un non-respect des politiques de dépenses et un risque accru que les fraudes passent inaperçues.

comment pouvons-nous vous aider ?

La solution consiste à numériser vos processus de gestion des voyages et des dépenses et à utiliser la technologie pour rationaliser et automatiser l'ensemble du flux de travail. La solution Travel and Expense d'Arago pour SAP Concur vous permet d'apporter une plus grande fiabilité, efficacité et économies à votre entreprise. Vous pouvez utiliser l'automatisation intelligente pour rendre les processus plus automatisés, les audits et les approbations plus efficaces, et les prévisions plus précises. Vous pouvez libérer votre entreprise de risques et coûts inutiles.

notre approche

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une planification bien pensée

La première étape de vos projets consiste à mener des entretiens avec toutes les parties prenantes. À travers ces entretiens approfondis, nous analysons vos processus actuels de gestion des voyages et des dépenses, et identifions les lacunes en matière de numérisation. Ensuite, nous sélectionnons le logiciel et les outils les plus appropriés avant d'élaborer une stratégie de mise en œuvre complète.

2

optimiser le processus

Cet aspect est essentiel pour les voyages et les dépenses, car un processus optimisé améliore l'efficacité, réduit les erreurs, garantit la conformité et rationalise les remboursements, ce qui se traduit par des économies significatives et une plus grande satisfaction des employés. Nous serons à vos côtés à chaque étape du processus d'optimisation.

3

intégration de la technologie

Une fois que nous aurons compris vos besoins spécifiques en matière de voyages et de dépenses, nous trouverons les solutions logicielles qui correspondent à vos objectifs et rationalisent vos processus de manière efficace. L'évolutivité, la facilité d'utilisation et les services de support sont également essentiels. Un logiciel approprié offre à votre équipe financière la possibilité d'une gestion plus efficace, encourage l'implication des employés et favorise la réussite de l'entreprise.

nos solutions phares

SAP Concur Travel

Vous pouvez simplifier l'expérience de voyage de vos employés, améliorer conformité liée aux déplacements et contrôler les coûts de votre entreprise, le tout en un seul endroit.

SAP Concur Expense

Cette solution vous permet de gérer de manière centralisée et efficace vos dépenses, offrant un suivi transparent des coûts, une conformité accrue et une visibilité en temps réel sur les dépenses, facilitant ainsi une gestion financière plus efficiente.

SAP Concur Invoice

SAP Concur Invoice  vous offre la possibilité de gérer de manière automatisée et centralisée le processus de gestion des factures, facilitant ainsi le suivi, la validation, et le paiement des dépenses fournisseurs de manière efficace et conforme.

Arago Ready

Arago Ready est une solution complète et prête à l'emploi, conçue pour les entreprises de taille moyenne.

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solutions complémentaires

Arago ConnectHR

Cette solution Arago offre une intégration complète pour simplifier la gestion et la synchronisation des données des employés entre SAP SuccessFactors et SAP Concur.

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Arago Extract-it

Arago Extract-it vous permet d'extraire rapidement (quelques clics) de votre solution Concur Expense, les dépenses et les justificatifs correspondants.

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Arago QR Scan

Arago QR Scan sert d'extension pour SAP Concur, conçue pour scanner les QR codes obligatoires présents sur chaque facture et reçu au Portugal. Cette fonctionnalité permet le remplissage automatique et précis des sept champs sur les reçus de dépenses, y compris l'ATCUD.

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Arago Budget-it

Arago Budget-it facilite la gestion budgétaire entre SAP Concur et SAP Funds Management (FM).

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myMeta

Cette solution offre à vos employés une solution d'adoption numérique parfaite et guide les utilisateurs à travers la transformation numérique grâce à une assistance personnalisée, un onboarding, une formation et une adoption accrue des outils. Elle permet également d'adapter l'affichage de vos solutions afin de les rendre plus ergonomiques et plus accessibles.

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pourquoi Arago ?

améliorer la performance de tous

Nous sommes un partenaire de services international spécialisé dans la transition numérique pour le domaine de la finance. Mais nous n'oublions jamais que nous sommes là pour aider les personnes réelles, quelle que soit la taille de leur entreprise. Nous parlons donc leur langage et leur fournissons les outils et le support dont elles ont besoin.

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prêt à en savoir plus sur la gestion des voyages et des dépenses ?

Les problèmes liés aux déplacements et aux frais peuvent être une véritable source de mécontentement. Découvrez comment la numérisation peut simplifier vos processus.