Maîtrisez vos coûts de déplacements, digitalisez vos notes de frais et offrez à vos collaborateurs une expérience Travel & Expense fluide et conforme.
La gestion Travel & Expense (T&E) désigne l'ensemble des processus permettant de gérer les réservations de voyages d'affaires, les politiques de déplacements et le traitement des notes de frais. Arago accompagne les entreprises depuis 2015 dans l'implémentation de SAP Concur, solution leader du marché T&E, et de solutions complémentaires innovantes, pour automatiser et contrôler l'intégralité du cycle, de la demande de réservation au remboursement des collaborateurs.
La gestion des déplacements professionnels est souvent source de complexité : multiplicité des intervenants, respect des politiques voyage internes, maîtrise des coûts et traçabilité des dépenses... En digitalisant votre gestion Travel avec SAP Concur, vous offrez à vos collaborateurs une expérience de réservation fluide et intuitive tout en appliquant automatiquement vos règles internes. Politique de voyage, plafonds de dépenses, fournisseurs référencés : tout est paramétré, tracé et contrôlé en temps réel. Vous réduisez les écarts, anticipez les dérives budgétaires et gagnez en visibilité sur l'ensemble de vos déplacements.
Saisie fastidieuse, justificatifs égarés, délais de remboursement trop longs, risques de fraude… La gestion des notes de frais est souvent vécue comme une contrainte, tant par les collaborateurs que par les équipes Finance. En automatisant ce processus, vous transformez une tâche chronophage en processus fiabilisé (capture des justificatifs en temps réel, contrôles automatiques de conformité, circuits de validation accélérés). Les collaborateurs sont remboursés plus vite, les erreurs sont réduites, les fraudes sont évitées et vos équipes Finance se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Depuis 2015, nos équipes accompagnent les organisations dans la mise en place de solutions Travel & Expense telles que SAP Concur et nos applications complémentaires innovantes pour simplifier davantage votre gestion T&E. Notre expérience terrain, combinée à une connaissance approfondie des bonnes pratiques du marché, nous permet de vous guider efficacement à chaque étape de votre projet.
Tout projet Travel & Expense réussi commence par une lecture précise de votre situation actuelle. Nous rencontrons l'ensemble des parties prenantes pour analyser vos flux en détail. À partir de cet audit, nous établissons un état des lieux documenté et co-construisons avec vous un plan d'implémentation sur-mesure pour démarrer le projet sur des bases solides et sélectionner les outils les plus appropriés.
Avant de déployer la solution la plus adaptée, nous travaillons avec vous à la refonte de vos processus T&E. Cette étape couvre la formalisation ou la mise à jour de votre politique voyage, la simplification des circuits d'approbation des notes de frais, et la définition des règles de conformité à intégrer dans l'outil. Des processus clairs en amont se traduisent directement par des économies mesurables, une réduction des erreurs et des délais de remboursement raccourcis.
Une fois le cadre processus posé, nous configurons la solution la plus adaptée en tenant compte de vos contraintes spécifiques : périmètre géographique, langues, devises, obligations fiscales locales et intégrations avec vos systèmes existants. Nos équipes assurent des intégrations robustes pour que nos solutions s'insèrent sans friction dans votre écosystème. Nous veillons également à l'évolutivité de la configuration pour accompagner la croissance de votre organisation, la simplicité d'utilisation pour maximiser l'adoption par les collaborateurs, et la qualité du support post-déploiement pour que votre solution continue de délivrer de la valeur dans la durée.
Vous pouvez simplifier l'expérience de voyage de vos employés, améliorer conformité liée aux déplacements et contrôler les coûts de votre entreprise, le tout en un seul endroit.
Cette solution vous permet de gérer de manière centralisée et efficace vos dépenses, offrant un suivi transparent des coûts, une conformité accrue et une visibilité en temps réel sur les dépenses, facilitant ainsi une gestion financière plus efficiente.
SAP Concur Invoice vous offre la possibilité de gérer de manière automatisée et centralisée le processus de gestion des factures, facilitant ainsi le suivi, la validation, et le paiement des dépenses fournisseurs de manière efficace et conforme.
Arago Ready est une solution complète et prête à l'emploi, conçue pour les entreprises de taille moyenne.
Cette solution Arago offre une intégration complète pour simplifier la gestion et la synchronisation des données des employés entre SAP SuccessFactors et les solutions SAP Concur.
Arago Extract-it vous permet d'extraire rapidement (quelques clics) de votre solution Concur Expense, les dépenses et les justificatifs correspondants.
Arago QR Scan sert d'extension pour SAP Concur, conçue pour scanner les QR codes obligatoires présents sur chaque facture et reçu au Portugal. Cette fonctionnalité permet le remplissage automatique et précis des sept champs sur les reçus de dépenses, y compris l'ATCUD.
Arago Budget-it facilite la gestion budgétaire entre SAP Concur et SAP Funds Management (FM).
Nous avons choisi de nous associer à myMeta pour sa capacité à transformer l’expérience utilisateur sur les outils métiers. Ensemble, nous aidons nos clients à : accélérer l’adoption de leurs solutions digitales, réduire les coûts de formation et de support, améliorer la satisfaction et la productivité des utilisateurs.
Spécialistes de la transformation digitale RH et Finance, nous faisons de l'humain un élément clé de chaque déploiement. Au‑delà de la technologie, nos équipes offrent un accompagnement clair, accessible et personnalisé pour aider vos collaborateurs à adopter facilement les outils SAP Concur et à en tirer toute la valeur. Que votre entreprise opère localement ou à l'international, nous prenons le temps de comprendre votre contexte, vos contraintes et vos enjeux spécifiques pour vous proposer les solutions les mieux adaptées à votre réalité.
Contactez nos équipes et découvrez comment la digitalisation peut simplifier vos processus.