Le groupe BIC a lancé le déploiement mondial de la solution SAP Concur afin de standardiser la gestion des notes de frais. Soutenu par Arago, le service informatique groupe, basé en France, a soigneusement posé les bases du projet, prenant le temps nécessaire pour établir une gouvernance et un modèle de base pouvant être déployés à l'échelle mondiale.
Le groupe BIC choisit les solutions SAP Concur pour aider à optimiser la gestion des déplacements et des frais.
Vous pouvez simplifier l'expérience de voyage de vos employés, améliorer conformité liée aux déplacements et contrôler les coûts de votre entreprise, le tout en un seul endroit.
Cette solution vous permet de gérer de manière centralisée et efficace vos dépenses, offrant un suivi transparent des coûts, une conformité accrue et une visibilité en temps réel sur les dépenses, facilitant ainsi une gestion financière plus efficiente.
En tant que leader mondial dans les articles de papeterie, les briquets et les rasoirs, BIC facilite la vie quotidienne des consommateurs depuis plus de 75 ans, avec des produits essentiels de haute qualité accessibles à tous, partout dans le monde. Cette vocation a permis au groupe de faire de la marque BIC®, enregistrée à l'échelle mondiale, l'une des plus reconnues.
Bic avait besoin de :
Le choix de déployer la plateforme SAP Concur Expense était une évidence pour le groupe BIC.
La solution permet de :
L'adoption de SAP Concur a été l'occasion de repenser l'organisation comptable à cinq niveaux : zone géographique, pays, département, centre de coûts, entité.
Le succès du projet repose en partie sur l'effort déployé pour définir un modèle de base adaptable à chaque pays, avec une forte focalisation sur la partie financière (règles fiscales, politique du groupe et plans de compte) pour le déploiement international.
BIC a également choisi d'adopter SAP Concur Mobile, un réel avantage pour les utilisateurs.
En travaillant avec la même équipe Arago pendant deux ans, nous avons bénéficié d’un partenaire de confiance qui connaît notre environnement et les spécificités de notre organisation.
