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Bial met en place SAP Concur pour harmoniser ses processus T&E

le défi de Bial

harmonisation des processus T&E au niveau mondial

Bial est une entreprise pharmaceutique portugaise, siège d'un groupe international dont les médicaments sont distribués dans plus de 50 pays et qui investit plus de 20 % de son chiffre d'affaires annuel dans la recherche et le développement.

Bial

solutions choisies

Bial a choisi SAP Concur pour harmoniser ses processus de gestion des déplacements et des frais.

SAP Concur Expense

Cette solution vous permet de gérer de manière centralisée et efficace vos dépenses, offrant un suivi transparent des coûts, une conformité accrue et une visibilité en temps réel sur les dépenses, facilitant ainsi une gestion financière plus efficiente.

SAP Concur

SAP Concur est l'un des principaux fournisseurs de solutions intégrées de gestion des voyages, des dépenses et des factures. Conçue pour simplifier et automatiser les processus financiers, cette solution offre une visibilité en temps réel sur les dépenses, rationalisant ainsi les opérations pour les entreprises de toutes tailles. SAP Concur aide les entreprises à contrôler leurs coûts et à améliorer l'efficacité de leur gestion financière.

une solution unique de gestion des voyages et des ndf

contexte et objectifs

Bial est une entreprise fortement internationalisée qui recherchait une solution unique et globale de gestion des voyages et des note de frais (ndf) pour ses principales zones géographiques. 
Dans le même temps, du fait de son activité, elle avait également des besoins d'intégration spécifiques avec son CRM pharmaceutique IQVIA, ainsi qu'avec Primavera payroll et l'ERP IFS.
La précédente solution utilisée, développée pour mesurer à l'aide d'un système Low Code, présentait des limites en termes d'intégrations, de coûts de maintenance et d'harmonisation, ainsi que des processus inefficaces et une expérience utilisateur médiocre.

solution

SAP Concur a été la solution choisie. Les raisons étaient principalement :

  • la fiabilité, solution leader sur le marché
  • l'évolutivité, reporting, robustesse
  • l'harmonisation des politiques en matière de frais de déplacements et de frais
  • la capacité d'intégration, y compris avec les cartes de crédit


Après une analyse approfondie, Arago a été choisi comme partenaire d'implémentation pour un certain nombre de raisons :

  • focus et spécialisation sur SAP Concur
  • retours des clients références interviewés par Bial
  • équipe dédiée et certifiée
  • résultats des tests et démos réalisés

bénéfices

  • réduction des coûts
  • augmentation de la productivité et simplification des processus
  • architecture des systèmes simplifiée 
  • harmonisation des politiques et des processus 
  • amélioration significative de l'expérience des collaborateurs avec de multiples retours positifs

Arago a été choisi après une série de démonstrations et de tests et nous sommes très satisfaits de l'avancement du projet.

Bial
Nair Pires, HR Operations Specialist & Project Manager