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Grupo Casais excelle dans la gestion intelligente des déplacements et des frais

le défi de Grupo Casais

l'amélioration de la gestion des processus T&E

Grupo Casais est l'une des plus grandes sociétés d'ingénierie et de construction du Portugal. Il comprend un groupe d'entreprises aux activités diversifiées dans les domaines de l'ingénierie, de l'immobilier, du tourisme, de l'environnement et de l'énergie.

Du fait de sa croissance et de son internationalisation, Grupo Casais a dû faire face à de nouveaux défis, notamment concernant sa gestion des déplacements et des frais.

Grupo Casais web

solutions choisies

Grupo Casais a choisi la solution SAP Concur pour gérer les déplacements et les note de frais.

SAP Concur Expense

Cette solution vous permet de gérer de manière centralisée et efficace vos dépenses, offrant un suivi transparent des coûts, une conformité accrue et une visibilité en temps réel sur les dépenses, facilitant ainsi une gestion financière plus efficiente.

SAP Concur Travel

Vous pouvez simplifier l'expérience de voyage de vos employés, améliorer conformité liée aux déplacements et contrôler les coûts de votre entreprise, le tout en un seul endroit.

Arago ConnectHR

Cette solution Arago offre une intégration complète pour simplifier la gestion et la synchronisation des données des employés entre SAP SuccessFactors et SAP Concur.

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rationalisation des processus de Grupo Casais

contexte et objectifs

En raison de sa croissance et de son internationalisation, Grupo Casais a été confronté à de nouveaux défis :

  • intégrer les demandes de déplacement, leur réservation et le remboursement des dépenses correspondantes sur une seule plateforme
  • en parallèle avec la restructuration du système RH, rendre la création de profils de voyageurs autonome afin de réduire les efforts manuels
  • améliorer la gestion des dépenses et l'expérience des employés, en suivant un modèle de base visant à l'harmonisation et à une plus grande transparence
  • introduire des capacités analytiques pour les dépenses des employés
  • bénéficier de l'intégration financière avec le système SAP actuel, pouvant être migré vers S4
solution

La solution choisie a été SAP Concur. Le projet s'est concentré sur trois domaines fondamentaux :

  1. définition d'un modèle de base
  2. application des meilleures pratiques de SAP Concur et d'Arago
  3. respect des spécificités locales

Arago a été choisi comme partenaire de mise en œuvre, fournissant :

  • gestion de projet efficace et support fonctionnel/technique
  • livraison de la configuration dans les délais, en accord avec les attentes de Grupo Casais
  • application du savoir-faire à tous les modules de SAP Concur, ainsi qu'à d'autres solutions SAP (RH et FI)
  • application des meilleures pratiques acquises dans de nombreux projets de complexité et de caractéristiques variables

bénéfices

  • réduction du support "papier" ; émergence d'une gestion intelligente des frais
  • la gestion des dépenses fait désormais partie intégrante de la stratégie de transformation numérique financière du groupe
  • augmentation de la productivité et simplification des processus
  • augmentation de la satisfaction et de l'implication des employés
  • gains financiers grâce à une politique de frais unifiée et plus efficace