5 raisons pour lesquelles SAP SuccessFactors Time Tracking se distingue dans la HR Tech

Votre personnel s'attend à ce que la précision, la simplicité, la flexibilité et la transparence fassent partie de l'expérience professionnelle. Pour donner le meilleur d'eux-mêmes, les employés doivent avoir la certitude qu'ils seront payés avec exactitude et à temps. Les managers ont également besoin de savoir qu'ils ont une vision précise de leurs coûts de main-d'œuvre. Pour que vos collaborateurs puissent se concentrer sur leur travail, ils doivent pouvoir saisir leur temps de travail en toute simplicité sur une solution qui sait déjà qui ils sont et quelles sont leurs conditions d'emploi. Vos employés doivent également pouvoir saisir, vérifier et mettre à jour leur temps de travail de n'importe où et sur n'importe quel appareil. Votre personnel a besoin de règles et de garde-fous intégrés pour le guider lorsqu'il saisit ses heures de travail. La bonne solution de suivi des temps doit leur garantir que les données qu'ils ont saisies sont correctes, avec des flux d'approbation prédéfinis qui clarifient les processus de rémunération. La solution SAP® SuccessFactors® Time Tracking peut aider à répondre aux attentes du personnel moderne.

Vos employés peuvent profiter d'une expérience simplifiée et captivante sur tous les appareils, à tout moment et n'importe où, grâce à la solution de suivi du temps SAP SuccessFactors. L'interface utilisateur intuitive de la solution offre aux employés un accès personnalisé basé sur leur rôle aux informations dont ils ont besoin, que ce soit sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile. Enregistrer le temps travaillé est trop essentiel pour être relégué au second plan, mais cela ne devrait pas occuper tout le temps de vos employés. La solution améliore l'expérience des employés avec une variété de fonctionnalités, notamment :

• Pointage mobile à l'entrée et à la sortie : Aidez les employés à enregistrer leur temps au début et à la fin de leurs quarts de travail.
• Paiement du compte-temps : Permettez aux employés éligibles de choisir s'ils veulent être payés pour leurs heures supplémentaires ou les utiliser pour prendre du temps libre en demandant un paiement ou une absence via des outils en libre-service.
• Approbation enregistrement unique : Permettez aux gestionnaires d'approuver à l'avance des types spécifiques de temps (comme les déplacements).
• Calculs et approbations automatisés : Minimisez le temps que les gestionnaires consacrent aux tâches administratives et corrigez rapidement les problèmes avant qu'ils ne deviennent des problèmes.

Atténuez les risques de conformité liés aux accords d'entreprise, aux conventions collectives et aux lois locales, où que vous opériez. SAP SuccessFactors Time Tracking est conçu pour répondre aux besoins des organisations ayant des opérations mondiales. Il offre des fonctionnalités telles que des règles spécifiques à chaque pays pour calculer automatiquement les informations de rémunération selon le profil de chaque employé. Le profil d'un employé définit les types de temps que cet employé peut utiliser ainsi que les règles associées à ces types de temps. Des fonctionnalités telles que des règles de pause, l'enregistrement du temps d'astreinte, des primes et indemnités, une configuration flexible des heures supplémentaires (pour respecter les règles spécifiques des syndicats), la validation des feuilles de temps, et d'autres, peuvent vous aider à maintenir la conformité. Configurez votre solution pour générer des avertissements pour les employés, les gestionnaires et les RH, afin d'éviter ou de corriger des violations telles que les heures supplémentaires excessives ou les heures travaillées en dehors de la plage horaire autorisée. Pour les gestionnaires et les ressources humaines, les analyses intégrées et les tableaux de bord dans SAP SuccessFactors Time Tracking offrent une visibilité sur votre effectif pour soutenir une prise de décision éclairée.

SAP SuccessFactors Time Tracking propose divers outils pour vous aider à configurer, surveiller et mettre à jour vos processus de gestion du temps. Vous pouvez travailler avec différentes méthodes d'enregistrement pour permettre des approbations automatiques en l'absence de changements pertinents ou utiliser des outils d'administration pour apporter des modifications en masse aux approbations. Le tableau de bord de l'administrateur du temps vous aide à gérer tous les aspects des données temporelles d'un employé. Les alertes temporelles fournissent des avertissements et des messages d'erreur vous permettant de résoudre des problèmes, y compris les heures supplémentaires excessives. Vous pouvez recalculer automatiquement les données temporelles déclenchées par des modifications de l'horaire de travail d'un employé. La fonction de suivi de la valorisation du temps donne à l'administrateur RH un aperçu détaillé de chaque étape de valorisation pour un employé, afin de démontrer comment des entrées de temps spécifiques sont calculées. Cela permet aux administrateurs de répondre rapidement et facilement aux questions de rémunération des employés ou de résoudre des problèmes liés à leur temps calculé. Les rapports intégrés, tels que les rapports de feuilles de temps, montrent les feuilles de temps planifiées et enregistrées avec le statut d'approbation. Les analyses intégrées fournissent aux administrateurs des informations sur les comptes-temps et les types de rémunération.

SAP SuccessFactors Time Tracking offre une solution pour pratiquement tous vos besoins en matière d'enregistrement des temps. Avec cette solution, vous pouvez minimiser les efforts administratifs en configurant des profils temporels pour des groupes d'employés, déterminant ainsi le temps de travail prévu, les taux de rémunération des heures supplémentaires, les réglementations, les quarts de travail, les temps d'astreinte, les indemnités, etc. Suivez tous les comptes-temps, restez informé des alertes et corrigez les problèmes qui pourraient retarder les paiements des employés ou entraîner des problèmes de conformité. Des flux de travail d'approbation intelligents soutiennent une prise de décision précise et opportune. Selon les autorisations, les flux de travail peuvent être délégués.

Les analyses intégrées fournissent aux dirigeants d'entreprise et aux gestionnaires une profonde compréhension de l'impact financier des heures travaillées, des tendances de la main-d'œuvre et des risques potentiels, tels que la conformité aux règles et réglementations locales en matière d'emploi. Selon les règles et politiques de votre organisation, vous pouvez configurer des alertes et des validations d'erreurs qui accélèrent et simplifient l'expérience de saisie du temps. La solution peut également vous aider à ajouter des pauses automatiques dans le planning d'un employé afin de vous assurer que les employés prennent le temps nécessaire en conformité avec la réglementation locale du travail. Cela permet aux employés de bénéficier des congés nécessaires pour rester en sécurité, productifs et engagés.

Enfin, du contenu localisé basé sur les meilleures pratiques vous permet de vous assurer que vos employés sont rémunérés au taux correct pour leur région et leur type d'emploi.