Training Square
Training Square (anteriormente Place de la Formation) é uma solução SaaS que automatiza e digitaliza a gestão do plano de formação. Em conjunto, oferecemos aos nossos clientes uma solução que centraliza, automatiza e gere toda a atividade de formação. No centro do seu ecossistema de RH, a solução permite poupar até 80 % do tempo em tarefas administrativas e gerir eficazmente as competências, os orçamentos e os percursos de formação. Tudo isto facilitando o acesso dos colaboradores à formação.
Training Square é uma plataforma SaaS de Sistema de Gestão de Formação (TMS) que liberta as equipas de formação da carga administrativa, permitindo-lhes concentrarem-se no que realmente importa: desenvolver competências e acompanhar os colaboradores.
O objetivo: oferecer uma resposta concreta a um dos desafios mais frequentes em matéria de recursos humanos: passar de uma gestão administrativa da formação para uma gestão estratégica das competências.
Em muitas organizações, a formação continua a ser um dos processos de RH mais demorados e fragmentados. Inscrições manuais, lembretes dispersos, documentos em papel, indicadores introduzidos duas vezes, conformidade difícil de garantir… As equipas de formação dedicam a maior parte do seu tempo a tarefas administrativas, em detrimento do valor que poderiam acrescentar.
O Training Square é um TMS concebido para organizações que pretendem profissionalizar a sua função de formação, independentemente da sua dimensão (de 100 a várias dezenas de milhares de colaboradores).
Workflows automatizados (inscrições, validações, lembretes, convocações) e dashboards em tempo real, com mais de 200 variáveis configuráveis para se adaptarem aos processos de cada organização. As equipas de formação ganham em visibilidade e eficiência, sem necessidade de reintrodução de dados.
Um catálogo único que reúne todas as ofertas de formação (internas, externas, digitais), permitindo a gestão das inscrições online diretamente na plataforma. O Training Square está nativamente ligado às entidades formadoras, simplificando os pedidos e centralizando a faturação.
Todos os documentos associados aos percursos formativos são recolhidos, armazenados e organizados automaticamente, com lembretes integrados. A IA integrada no Training Square assegura uma organização inteligente dos documentos, reduzindo significativamente o risco de erros ou omissões.
A plataforma integra o acompanhamento de competências, certificações e entrevistas profissionais. As campanhas de entrevistas são lançadas e geridas a partir de um espaço dedicado, com alertas e lembretes automáticos para garantir a conformidade.
Questionários de avaliação “a quente” e “a frio” podem ser configurados e enviados automaticamente no final de cada formação. Os resultados são analisados e apresentados em dashboards, apoiando uma abordagem de melhoria contínua da oferta formativa.
O Training Square centraliza todos os indicadores em tempo real e disponibiliza relatórios pré-configurados, bem como exportações personalizadas. As equipas de RH dispõem de uma visão clara e fiável sobre os orçamentos, as realizações e as necessidades futuras.
O Training Square foi concebido para se integrar no ecossistema de RH existente, através de APIs, SSO e conectores de HRIS e LMS. A solução oferece interfaces distintas para equipas de RH, gestores e colaboradores, garantindo uma adoção rápida e uma utilização fluida para todos os perfis.
A Arago seleciona os seus parceiros tecnológicos com rigor. A Training Square dá resposta a uma necessidade concreta e frequente dos nossos clientes: a gestão da formação continua a ser um dos pontos fracos de muitos sistemas de gestão de recursos humanos (SIRH), mesmo os mais avançados.
Ao integrar o Training Square no nosso catálogo de soluções, oferecemos aos nossos clientes uma resposta especializada e operacional para colmatar esta lacuna, numa lógica de complementaridade com as suas ferramentas de RH já implementadas (SAP SuccessFactors, SAP Concur, Oracle, Workday e outras ferramentas).
Training Square é a solução TMS da Place de la Formation, uma empresa francesa especializada na digitalização da gestão da formação profissional. Com certificação ISO 27001 e em conformidade com o RGPD, a Training Square é utilizada por empresas de todos os tamanhos e setores, a partir de cerca de cem colaboradores. A solução é parceira SAP Silver e está referenciada pela UGAP.
A Training Square destina-se a responsáveis pela formação, diretores de recursos humanos e diretores de sistemas de informação em empresas que pretendem profissionalizar a sua área de formação e gerir melhor as suas competências.
Gostaria de saber mais sobre o Training Square?
Um TMS (Training Management System) é um software dedicado à gestão operacional e administrativa da formação profissional. Ao contrário de um LMS (Learning Management System), que gere os conteúdos e os percursos pedagógicos, o TMS encarrega-se de tudo o que se passa a montante e a jusante: plano de desenvolvimento de competências, inscrições, convocatórias, documentos, indicadores e conformidade. O Training Square é um TMS especializado, concebido para centralizar e automatizar todos estes processos.
O LMS gere os conteúdos de formação (e-learning, percursos digitais, questionários). O TMS gere todo o processo de formação: desde a identificação das necessidades até à faturação, passando pelas inscrições, pelos documentos administrativos e pelos relatórios. As duas soluções são complementares e podem ser interligadas. A Training Square pode ser integrada com os principais LMS do mercado.
Sim. O Training Square integra-se com os principais sistemas de gestão de recursos humanos (SIRH) do mercado através de API, SSO ou conectores padrão, incluindo o SAP SuccessFactors. A Arago, parceira Gold da SAP, pode ajudá-lo a definir a arquitetura de integração mais adequada ao seu contexto.
A implementação do Training Square está estruturada em três fases: reunião de lançamento (2 horas), configuração e importações (3 a 5 semanas), formação e arranque (3 horas). Trata-se de um dos TMS mais rápidos de implementar do mercado.
Sim. A Training Square possui a certificação ISO 27001 e está em conformidade com o RGPD. Os dados são alojados de forma segura, com níveis de acesso definidos por perfil de utilizador (RH, gestor, colaborador, formador, consulta).
O Training Square é adequado para qualquer empresa com 100 ou mais colaboradores, em todos os setores. A solução é particularmente adequada para organizações que pretendem estruturar a sua área de formação, garantir a conformidade regulamentar e integrar a gestão da formação no seu ecossistema de SIRH.