O Arquivo Pessoal Digital é uma aplicação hospedada na nuvem, perfeitamente vinculada ao SAP SuccessFactors. A mesma foi projetada para ajudar a armazenar e aceder a documentos relacionados com os funcionários. Este sistema é adaptado ao sistema de arquivo exclusivo de cada empresa e atende aos requisitos legais de diferentes países.
Desde a entrada de um funcionário na sua empresa até à sua saída, são criados diversos documentos importantes relacionados com o seu desempenho. Isso inclui relatórios de avaliação, contratos de trabalho e registos pessoais.
É essencial que estes documentos sejam armazenados de forma segura, de preferência em formato digital, ao mesmo tempo que cumprem os requisitos legais locais. Além disso, o acesso a estes documentos deve ser rápido e direto. O Arquivo Pessoal Digital (DPF) oferece uma solução totalmente digital para isso.
Este produto é uma criação da myBrand Conclusion, parceira da Arago.
Vários tipos de arquivos e documentos, juntamente com metadados específicos do cliente, adaptados à sua empresa, podem ser adaptados e geridos para atender às suas necessidades específicas.
Colocar documentos numa pasta ou movê-los entre pastas com o recurso Arrastar e Soltar reduz o número de cliques necessários, melhorando a experiência do utilizador.
A aplicação é totalmente integrada com o SAP SuccessFactors, Document Generator e diversos fornecedores de assinatura digital, elevando os seus processos de RH a um nível superior.