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11 junho 2025

myMeta 2025 Breakfast: adoção digital para melhorar a experiência de RH

Uma manhã sobre a adoção digital

No dia 5 de junho de 2025, tivemos o prazer de organizar um pequeno-almoço com o nosso parceiro myMeta, uma oportunidade para trocar impressões com os nossos clientes sobre um tema que se tornou uma parte essencial dos projectos HRIS: a adoção digital. Este encontro de convívio destacou a forma como as ferramentas de adoção digital estão a transformar a utilização de aplicações empresariais, em particular o SAP SuccessFactors, e, de uma forma mais geral, a experiência dos utilizadores de RH.

A manhã foi marcada por 3 destaques:

  • Discurso de Philippe Peyresaubes, CRO myMeta
  • Feedback de Equans por Harleen Siassia & Fatimata Thioune
  • Comentários de Bel por Hassina Zennadi
uma interface adaptada

myMeta: uma poderosa solução multinível

Philippe Peyresaubes, representante da myMeta, abriu a sessão com uma apresentação rica e ilustrada do posicionamento da editora. myMeta é uma solução de adoção digital, ou seja, uma camada inteligente sobreposta a aplicações Web para orientar os utilizadores, melhorar a interface e garantir a qualidade dos dados.

TRÊS ALAVANCAS PARA FACILITAR A UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE :
  1. Orientação passo a passo: durante uma ação específica (criação de uma posição, uma oportunidade, uma avaliação de desempenho, etc.), o utilizador é guiado dinamicamente através do software, sem ter de consultar suportes externos.
  2. Ajuda sensível ao contexto: conselhos, vídeos, definições ou lembretes podem ser associados a cada área da interface, para facilitar a compreensão do processo em curso.
  3. Controlo da qualidade dos dados: ao integrar regras comerciais diretamente visíveis e activáveis, a ferramenta evita erros de introdução de dados ou omissões críticas (por exemplo, validação de uma entrevista incompleta ou verificação de um formato de dados como o IBAN).

Um dos principais factores de diferenciação do myMeta é a sua capacidade de modificar dinamicamente a interface do utilizador sem afetar o código fonte da aplicação subjacente. Graças ao seu posicionamento no navegador, a solução pode :

  • Ocultar ou mostrar determinados campos
  • Preencher previamente os campos
  • Reconfigurar o ecrã de acordo com a função, o país ou o perfil do utilizador

Esta operação de front-end garante uma grande flexibilidade sem comprometer a segurança ou a integridade dos sistemas. Para além disso, não são recolhidos ou armazenados quaisquer dados pessoais, o que cumpre integralmente os requisitos do RGPD.

GESTÃO DE APOIO REPENSADA

Outra grande vantagem do myMeta é o seu módulo de apoio integrado, que pode ser ativado sem sair do ecrã de trabalho. Permite :

  • Fazer uma pergunta a uma IA integrada ou consultar uma base de conhecimentos contextual
  • Gravar o ecrã com a sua voz para explicar um problema com que se deparou
  • Gerar automaticamente um pedido de assistência completo, incluindo capturas de ecrã, descrição do erro e contexto funcional

Este processo poupa tempo, agiliza o tratamento dos incidentes e evita muitas idas e vindas desnecessárias por correio eletrónico.

UMA SOLUÇÃO MULTI-CONTEXTOS, MULTI-LOGICIELS

Com mais de 150 clientes internacionais, myMeta é atualmente utilizado numa vasta gama de sectores: indústria, energia, retalho, finanças, serviços, etc. A solução funciona com qualquer software Web, incluindo desenvolvimentos internos específicos.

É particularmente poderoso quando associado a projectos complexos de RH, como os realizados com a Arago no SAP SuccessFactors, onde optimiza os processos ao mesmo tempo que simplifica a sua utilização.

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feedback da Equans

Equans: o papel fundamental da conceção e da experiência do utilizador

Harleen Siassia, Diretora de Soluções de RH do Grupo Equans, e Fatimata Thioune, Gestora de Projectos HRIS, partilharam as suas experiências de implementação do SAP SuccessFactors com o apoio da Arago e a integração do myMeta.

CONTEXTO: UM GRUPO JOVEM EM VIAS DE SE ESTRUTURAR

A Equans é um grupo recente, formado oficialmente em 2022 após a divisão da ENGIE entre as suas actividades de produção e de serviços. Especializado em energia, AVAC, gestão de instalações e serviços digitais, o grupo conta atualmente com :

  • 90.000 empregados
  • 19 mil milhões de euros de vendas até 2024
  • Presença em 20 países (Europa, América do Norte/América Latina, Oceânia, etc.)

Um dos pilares fundamentais dos RH da Equans é claro: atrair, desenvolver e reter talentos, com funcionários competentes, empenhados e próximos do terreno.

O PROJECTO SUCCESSFACTORS: UMA ALAVANCA PARA A UNIDADE E A MODERNIZAÇÃO

A partir de 2023, a Equans lançou um ambicioso projeto internacional de HRIS com o apoio da Arago, começando com o módulo de Desempenho e Sucessão e continuando com Recruiting, Learning e Compensation.

O objetivo era duplo:

  1. Estruturação de uma cultura comum de RH após várias reorganizações pós-fusão;
  2. Oferecer aos empregados uma ferramenta digital moderna e coerente com o ADN da Equans, centrada na experiência do utilizador.

O desafio era também simbólico: propor um projeto unificador que desse sentido a um grupo jovem em transformação. Em 2024, mais de 50 000 empregados em 5 países principais já tinham sido envolvidos no projeto.

Graças ao myMeta, a Equans pôde repensar completamente a :

  • Formas visuais (mais legíveis, atractivas, adaptadas aos utilizadores)
  • O percurso do utilizador no módulo Desempenho
  • A revisão das pessoas, com uma interface melhorada baseada no mini-CV do empregado

O MINI-CV: UMA ALAVANCA PARA O EMPENHAMENTO

Este componente-chave centraliza informações úteis para os colaboradores (percurso profissional, aspirações, feedback sobre o desempenho e o talento, etc.) para alimentar a nine-box nos comités de talentos. Substitui uma multiplicidade de separadores e portlets ilegíveis por um ecrã claro e conciso.

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Pela nossa parte, o feedback sobre este projeto tem sido muito encorajador, com as nossas equipas a familiarizarem-se com a parte técnica muito mais rapidamente desde o lançamento no final do ano passado. O feedback dos nossos clientes internos sobre a ergonomia do SuccessFactors tem sido muito positivo, desde o primeiro nível até à gestão de topo. Atualmente, adoptámos o SuccessFactors e a sua utilização tornou-se parte integrante dos nossos processos de avaliação.

Equans
Fatimata Thiou, HRIS Project Manager
Fatimata Thioune G
RESULTADOS E LIÇÕES APRENDIDAS

A adoção da ferramenta foi significativamente melhorada, tanto do lado dos RH como do lado da gestão e das operações:

  • Forte participação de outros países no projeto (França, Canadá, Peru, Polónia, Estados Unidos, etc.)
  • Imagem modernizada da ferramenta de RH
  • Satisfação partilhada pelos utilizadores finais até à gestão de topo (menção especial para o CIO)

Em todos os países, incluindo os do outro lado do mundo, as reacções são unânimes quanto à qualidade do design e da ergonomia. Um dos principais factores de sucesso mencionados foi uma declaração clara dos requisitos desde o início, para permitir que as equipas técnicas (Arago, myMeta) apresentassem propostas eficazes.

feedback da Bel

Bel: inovação ao serviço da filiação

Para a Bel, Hassina Zennadi partilhou um testemunho rico sobre o impacto concreto de myMeta na transformação da sua experiência de RH. Após uma tentativa com outra ferramenta menos poderosa, a Bel encontrou no myMeta um parceiro ágil para :

  • Reformular o seu formulário de desenvolvimento
  • Apoiar a população vegetal com uma solução amiga dos tablets
  • Apresentação de um assistente UX (o "Smiley") que é muito apreciado pelos gestores
  • Calcular dinamicamente indicadores (por exemplo, aumento médio da campanha salarial)

A colaboração foi levada a cabo com agilidade, apoiada por um único ponto de contacto do lado do cliente, o que facilitou muito as trocas. Os prazos rigorosos e o respeito pelos papéis foram fundamentais, em particular com um formulário que estava bem definido antes do envolvimento da myMeta. Por fim, um bom domínio do SuccessFactors e do vocabulário comum tornou as trocas fluidas e eficientes.

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sobre a ROI

Um dos melhores comentários que recebemos é o dos gestores que enviam mensagens de correio eletrónico aos RH, que as transmitem a nós. Quando um gestor nos escreve: "O HRIS está a evoluir e a melhorar de ano para ano. O "guia" que ajuda a encontrar os formulários é particularmente útil! Obrigado e parabéns por esta inovação 😉", isso é mais do que um simples retorno do investimento.

Bel
Hassina Zennadi, Group HRIS & HR Process Manager
Hassina Zennadi Bel

O sucesso destes projectos também depende de uma governação clara, de processos que são fixados antes do desenvolvimento e de uma colaboração harmoniosa com as equipas myMeta. Não se trata apenas de design, é um elemento estratégico para maximizar a eficiência dos seus processos de RH no SAP SuccessFactors.

Um grande obrigado a myMeta, Equans e Bel pelas apresentações e comentários enriquecedores desta manhã.

Gostaria de saber mais sobre como o myMeta pode melhorar os seus processos e incentivar uma melhor utilização das suas ferramentas? Então entre em contacto connosco!