Optima HR
Construisez une stratégie budgétaire RH fiable : prévisions salariales, analyse des écarts, aide à la décision et reporting intelligent. Optima HR s’intègre à votre SIRH pour connecter budget, rémunération et performance dans une approche agile et collaborative.
Optima HR est une solution SaaS conçue pour aider les directions RH et financières à piloter leurs effectifs, analyser leur masse salariale et construire des prévisions fiables à partir de données consolidées.
La masse salariale représente l'un des principaux postes de dépenses de l'entreprise. Pourtant, il reste souvent difficile d'expliquer les écarts entre budget et réalisé, d'anticiper l'impact des décisions RH ou de consolider des données provenant de plusieurs systèmes.
Grâce à son approche orientée analyse et simulation, Optima HR permet de passer d'une vision rétrospective à un pilotage davantage tourné vers l'anticipation.
Optima HR s'appuie notamment sur les données issues des DSN afin de proposer une vision consolidée des effectifs et des coûts salariaux.
La solution permet notamment de :
Les données de l’ensemble de vos entités, françaises et internationales, sont centralisées dans un environnement unique, multidevises et multilingue, facilitant ainsi l'accès à l'information et la collaboration entre les équipes RH et financières.
Optima HR facilite la collaboration entre les ressources humaines, le contrôle de gestion sociale et la direction financière grâce à une vision commune des données.
Les utilisateurs peuvent accéder à leurs indicateurs selon différents niveaux d'analyse : groupe, société, établissement, unité organisationnelle, centre de coûts ou emploi. Cette approche permet de mieux comprendre les évolutions observées, d'identifier les leviers d'action et d'appuyer les décisions sur des données fiables.
Optima HR offre une vision consolidée des effectifs et de la masse salariale afin de fiabiliser les prévisions RH et d'accompagner les décisions relatives au recrutement, à la mobilité ou à la rémunération.
La solution facilite l'analyse des écarts budgétaires grâce à des indicateurs homogènes et actualisés. Les capacités de simulation permettent également de préparer différents scénarios et d'éclairer les arbitrages.
En apportant davantage de visibilité sur les facteurs d'évolution de la masse salariale, Optima HR contribue à sécuriser les hypothèses budgétaires et à renforcer le dialogue entre les équipes RH et finance.
Les responsables métiers disposent d'une meilleure compréhension des effectifs et des coûts associés à leur périmètre, leur permettant d'anticiper plus facilement les impacts organisationnels et budgétaires de leurs décisions.
L'un des points forts d'Optima HR réside dans ses capacités de simulation.
Les équipes RH peuvent modéliser différents scénarios intégrant notamment les recrutements, les départs, les promotions, les augmentations salariales ou les évolutions réglementaires. La comparaison de plusieurs hypothèses facilite la préparation budgétaire et aide les décideurs à mesurer les impacts avant de prendre leurs décisions.
Identifier un sureffectif, une vacance de poste ou un dépassement budgétaire suppose de comparer en continu les postes ouverts, pourvus et budgétés, un exercice souvent manuel et rétrospectif lorsque les données sont dispersées entre SIRH, tableurs et organigrammes.
Optima HR centralise cette information dans une base de postes historisée et alimente des alertes automatiques pour objectiver les écarts et accélérer leur correction.
Avec la directive européenne sur la transparence salariale, les entreprises doivent être en capacité de mesurer les écarts de rémunération entre les femmes et les hommes, d'en comprendre les causes et de documenter leurs analyses.
Cette démarche repose avant tout sur la qualité des données RH et salariales. Lorsque les informations sont dispersées entre plusieurs systèmes, il devient difficile de produire des indicateurs fiables et d'expliquer les écarts observés.
Optima HR permet de consolider les données de rémunération, d'analyser les écarts au sein des catégories de travailleurs et valoriser les plans d’actions.
Les données RH et salariales sont parmi les plus sensibles du système d'information. Optima HR a été conçu pour garantir leur souveraineté et leur protection à chaque étape du traitement.
Optimus accompagne les utilisateurs dans l'analyse des effectifs et de la masse salariale. Il met en évidence les évolutions significatives, aide à comprendre les écarts observés et facilite l'accès à l'information.
Les équipes disposent ainsi d'une aide à l'analyse directement intégrée dans la plateforme, leur permettant de consacrer davantage de temps à l'interprétation des résultats et à la prise de décision.
La réussite d’un projet de pilotage des effectifs et de la masse salariale repose autant sur la qualité de la solution que sur sa capacité à répondre aux enjeux métiers de l’entreprise.
En associant les capacités d’analyse, de simulation et de pilotage d’Optima HR à l’expertise d’Arago en transformation RH, gestion des données et intégration de solutions, les organisations bénéficient d’un accompagnement couvrant l’ensemble du projet : cadrage, déploiement, adoption et amélioration continue.
Cette complémentarité permet de fiabiliser les données sociales, de faciliter la prise de décision et de mettre en place un pilotage RH plus précis, plus lisible et davantage orienté vers l’anticipation.
Optima HR est une solution dédiée au pilotage des effectifs, à l'analyse de la masse salariale et à la simulation budgétaire pour les directions RH et financières.
La solution exploite principalement les données issues des DSN pour vos entités françaises, et s'interface avec vos systèmes de paie internationaux pour vos entités à l'étranger. Elle peut également être enrichie par des données provenant d'autres systèmes RH, financiers ou comptables.
Les utilisateurs peuvent simuler les recrutements, les départs, les promotions, les augmentations salariales, les évolutions des charges et d'autres hypothèses susceptibles d'avoir un impact sur la masse salariale.
Arago accompagne les entreprises dans le cadrage, l'intégration, la conduite du changement et l'adoption de la solution afin d'en maximiser la valeur métier et de sécuriser la réussite du projet.
Vous souhaitez renforcer le pilotage de votre masse salariale, fiabiliser vos prévisions budgétaires, anticiper la directive sur la transparence salariale ou disposer d'une meilleure visibilité sur vos effectifs ?
Les experts Arago sont à votre disposition pour échanger sur vos enjeux et vous présenter les capacités d'Optima HR.
