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Sumol Compal, acteur majeur des boissons au Portugal et au Mozambique, a engagé avec Arago un projet stratégique de migration de sa paie vers le cloud. Objectif : moderniser une architecture RH hybride, combinant SAP HCM (on-premise) pour la paie et SAP SuccessFactors (cloud) pour le Core RH et le Talent, utilisé depuis 2018.
En 2023, l’introduction de Time Off & Time Tracking au Portugal a marqué un tournant, impliquant une refonte des processus internes et l’adoption du self-service. En 2024, la bascule vers Employee Central Payroll et le déploiement complet au Mozambique ont permis de préparer la sortie de SAP HCM. Un chantier sensible, car la paie ne tolère aucune erreur. Cette transformation accompagne la croissance continue du groupe : 371,5 M€ de chiffre d’affaires en 2023, +10 % de volume par rapport à 2022, et une présence dans plus de 50 pays.
Le projet s'est étendu sur une période de 12 mois et concernait deux pays : le Portugal et le Mozambique. L’objectif principal était de migrer le processus de paie de Sumol Compal de SAP vers SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP). Cette transition ne concernait pas seulement la technologie, mais impliquait également une refonte complète des processus RH et IT de l’entreprise. L'une des principales complexités a été l’introduction de SAP SuccessFactors au Mozambique. Jusqu’alors, cette entité n’avait jamais utilisé la plateforme, ce qui a nécessité une intégration spécifique et un accompagnement renforcé pour assurer la réussite du déploiement.
Dès le départ, l’entreprise a adopté une approche pragmatique et orientée vers l’avenir, en collaborant étroitement avec Arago. Cette approche se concentre sur des solutions concrètes et efficaces, tout en anticipant les besoins futurs.
Au Portugal, l’entreprise s’est démarquée en modernisant ses outils de gestion RH, tout en restant réaliste face aux défis. Elle a fait confiance à notre expertise pour implémenter Joule (l'IA de SAP), malgré son caractère novateur, démontrant ainsi sa capacité à prendre des risques calculés. Cette démarche a permis d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de renforcer l'implication des employés, tout en posant les bases d’une croissance future. Ce projet a vu le jour grâce à cette vision ambitieuse portée par les directions IT et RH de Sumol Compal. Une équipe qui embrasse les innovations technologiques et anticipe l'avenir. Même si certaines fonctionnalités ne sont pas encore pleinement opérationnelles, Sumol Compal a choisi de s’appuyer sur notre expertise pour leur déploiement. Ils sont prêts à être les pionniers dans leur adoption.
Dans cette logique d’innovation, Sumol Compal a également déployé le Payroll Control Center de SAP, un nouvel outil qui leur permet désormais d’automatiser les validations de paie directement dans SuccessFactors, réduisant les erreurs et les tâches manuelles. Grâce à une interface intuitive et à une meilleure traçabilité, l’entreprise gagne en efficacité, en conformité et en transparence dans le traitement des salaires.
Migrer un processus aussi critique que la paie vers le cloud n’est jamais une tâche aisée. En effet, cela touche directement le salaire des employés, nous n'avons donc pas le droit à l'erreur, tout doit être en règle. Plusieurs défis ont marqué ce projet :
Face à ces défis, Arago a fait preuve de flexibilité et d’adaptabilité pour accompagner Sumol Compal dans sa transformation. Depuis 2023, Sumol Compal collabore avec Arago sur d’autres modules de SAP SuccessFactors, notamment le recrutement, l’onboarding, le time tracking et la gestion de la performance. En 2024, cette collaboration s’est intensifiée avec le déploiement d’Employee Central Payroll. L'association entre les deux équipes a permis de structurer une approche efficace et agile, garantissant une implémentation réussie et adaptée aux besoins spécifiques des deux pays concernés.
Bien que le projet soit encore en cours de finalisation, Sumol Compal a déjà franchi des étapes majeures vers une gestion RH plus moderne et efficiente. En étant l'un de nos clients qui s'est déjà lancé dans l'utilisation de l'IA proposée par SAP, l’entreprise se positionne comme un acteur visionnaire, prêt à tirer parti des innovations RH pour mieux accompagner ses collaborateurs.
Sumol Compal a même récemment été distinguée dans la catégorie Go Live Leader par SAP lors de l’événement HR Connect 2025, en reconnaissance de son engagement envers l’innovation et l’excellence dans la gestion des ressources humaines.
Nous sommes fiers de ce que les équipes de Sumol Compal et Arago ont accompli jusque-là ensemble. Ce projet est un véritable succès, comme l'atteste le paiement réussi et sans écueils des salaires depuis le mois de décembre 2024 dans ECP de SuccessFactors.
Face à l'échéance du 31 décembre 2027 marquant la fin du support standard de SAP HCM On-Premise, choisir le bon partenaire de migration est déterminant. Arago est Partenaire Gold SAP depuis 2010 et fait partie des rares intégrateurs à couvrir l'ensemble de la suite SuccessFactors (Employee Central, Time et EC Payroll) avec une seule et même équipe projet.
Cette double expertise SAP HCM et SAP SuccessFactors garantit une compréhension approfondie des deux environnements, limitant ainsi les risques de rupture. Arago propose une solution packagée baptisée Success2Cloud (S2C), conçue pour permettre une migration sécurisée, rapide et à coûts maîtrisés, en s'appuyant sur des outils d'accélération, des modèles préconfigurés conformes aux législations locales et une approche Lift & Shift privilégiée qui préserve les configurations existantes sans tout reconstruire.
La démarche débute par un S2C Readiness Check, une analyse gratuite et approfondie du paysage SAP HCM actuel, permettant d'identifier les enjeux, d'estimer les coûts et de définir la trajectoire la plus adaptée à chaque organisation. Avec Arago, migrer vers le cloud ne se résume pas à une contrainte technique : c'est l'opportunité de moderniser durablement ses processus RH et paie, en toute sérénité.
