VAT4U

VAT4U est une solution intelligente de gestion de la TVA qui automatise la récupération de TVA sur les frais de déplacement (hôtels, repas, transports..), en France comme à l'international.

Récupérez automatiquement la TVA sur vos notes de frais SAP Concur avec VAT4U

VAT4U est une solution intelligente de gestion de la TVA qui automatise la récupération de TVA sur les frais de déplacement (hôtels, repas, transports..), en France comme à l'international. Fondée en 2012 et basée à Düsseldorf, VAT4U accompagne des entreprises dans plus de 50 pays et se connecte nativement à SAP Concur via une API bidirectionnelle certifiée.

Arago implémente et accompagne vos déploiements SAP Concur, et VAT4U vient enrichir cet écosystème en captant et en fiabilisant la TVA qui transite par vos notes de frais, sans charge de travail supplémentaire pour vos équipes finance.

Vat4u partner arago travel expense

La TVA récupérable : l'angle mort de vos notes de frais

Dans la plupart des entreprises, une part significative de la TVA récupérable sur les frais professionnels n'est jamais identifiée, faute de données exploitables. Rapprochements manuels, formats de factures hétérogènes, règles de TVA différentes par pays… l'effort paraît disproportionné par rapport au gain. La TVA n'est pas récupérée, et c'est autant de trésorerie perdue.

Si vous vous reconnaissez dans l'un de ces défis, VAT4U et Arago peuvent faire la différence :

  • Les données de votre outil de gestion des notes de frais sont incomplètes ou mal structurées pour identifier la TVA éligible.
  • Le rapprochement des factures et des dépenses, puis la correction des données de TVA, mobilise un temps manuel important.
  • La facturation électronique et les obligations déclaratives propres à chaque pays transforment ce manque de qualité de données en risque de conformité.
  • Vous n'avez pas de vision consolidée de la TVA réellement récupérée sur vos frais de déplacement.

VAT4U et Arago : deux expertises complémentaires, une seule intégration

Arago implémente et fait évoluer votre SAP Concur : configuration des workflows de notes de frais, conduite du changement, support post go-live. VAT4U se connecte à votre environnement Concur et automatise la récupération de TVA de bout en bout, sur la TVA nationale comme sur la TVA étrangère.

Grâce à l'API bidirectionnelle certifiée entre VAT4U et SAP Concur, les données de frais remontent automatiquement dans VAT4U, qui renvoie dans Concur la TVA récupérable, les résultats de conformité et les données enrichies.

Les bénéfices concrets pour vos équipes finance

Ce que l'intégration VAT4U apporte à votre gestion des notes de frais :

  • Plus de TVA récupérée : la TVA éligible sur les frais de déplacement (hôtels, repas, transport) est identifiée de façon systématique, en France comme à l'étranger.
  • Moins de travail manuel : les données circulent automatiquement entre SAP Concur et VAT4U, sans ressaisie ni contrôle ligne à ligne par vos équipes.
  • Conformité renforcée: chaque facture est contrôlée selon les règles de TVA en vigueur dans chaque pays, ce qui permet d'identifier les non-conformités en amont, et non lors d'un contrôle.
  • Visibilité consolidée : la TVA récupérée est suivie pays par pays dans VAT4U, et les données validées sont restituées dans Concur pour votre comptabilité.

À propos de VAT4U

Fondée en 2012 et certifiée SOC 2 VAT4U est une entreprise européenne de technologie fiscale qui propose une solution intelligente de gestion de la TVA pour les frais de déplacement et la comptabilité fournisseurs. La solution applique plus de 2 000 règles fiscales constamment mises à jour pour identifier la TVA récupérable, valider les factures et les justificatifs, compléter les données manquantes et préparer les demandes de remboursement, dans plus de 50 pays. VAT4U s'intègre nativement à SAP Concur via une API bidirectionnelle certifiée, et s'adresse aux directions financières des entreprises multi-pays soumises à des volumes importants de notes de frais.