Training Square
Training Square (anciennement Place de la Formation) est une solution SaaS qui automatise et digitalise la gestion du plan de formation. Ensemble, nous proposons à nos clients une solution qui centralise, automatise et pilote l'ensemble de l'activité formation. Au cœur de leur écosystème RH, la solution permet de gagner jusqu’à 80 % de temps sur les tâches administratives et de piloter efficacement les compétences, les budgets et les parcours de formation. Le tout en facilitant l'accès à la formation des salariés.
Training Square est une plateforme SaaS de Training Management System (TMS) qui libère les équipes formation de la charge administrative pour leur permettre de se concentrer sur ce qui compte vraiment : développer les compétences et accompagner les collaborateurs.
L'objectif : offrir une réponse concrète à l'un des enjeux RH les plus fréquents : passer d'une gestion administrative de la formation à un pilotage stratégique des compétences.
Dans de nombreuses organisations, la formation reste l'un des processus RH les plus chronophages et les plus morcelés. Inscriptions manuelles, relances dispersées, documents papier, indicateurs saisis en double, conformité difficile à garantir… Les équipes formation passent l'essentiel de leur temps sur de l'administratif, au détriment de la valeur qu'elles pourraient apporter.
Training Square est un TMS conçu pour les entreprises qui souhaitent professionnaliser leur fonction formation, quelle que soit leur taille (de 100 à plusieurs dizaines de milliers de collaborateurs).
Des workflows automatisés (inscriptions, validations, relances, convocations) et des tableaux de bord en temps réel, avec plus de 200 variables paramétrables pour s'adapter aux processus de chaque organisation. Les équipes formation gagnent en visibilité et en efficacité sans ressaisie des données.
Un catalogue unique regroupant toutes les offres de formation (internes, externes, digitales) et de gérer les inscriptions en ligne directement depuis l'outil. Training Square est nativement connecté aux organismes de formation, permettant de simplifier les commandes et de centraliser la facturation.
Tous les documents liés aux parcours de formation sont collectés, stockés et organisés automatiquement, avec des relances intégrées. L'IA intégrée à Training Square assure une organisation intelligente des documents, réduisant significativement le risque d'erreur ou d'oubli.
Des questionnaires d'évaluation à chaud et à froid peuvent être configurés et envoyés automatiquement à l'issue de chaque formation. Les résultats sont analysés et restituables en tableau de bord, pour alimenter une démarche d'amélioration continue de l'offre formation.
Training Square centralise tous les indicateurs en temps réel et propose des reportings préconfigurés ainsi que des exports personnalisés. Les équipes RH disposent d'une vue claire et fiable sur les budgets, les réalisations et les besoins.
Training Square est conçu pour s'intégrer dans votre écosystème RH existant via API, SSO, connecteurs SIRH et LMS. La solution propose des interfaces distinctes pour les équipes RH, les managers et les collaborateurs, afin de garantir une adoption rapide et un usage fluide pour tous les profils.
Arago sélectionne ses partenaires technologiques avec exigence. Training Square répond à une problématique concrète et fréquente de nos clients : la gestion de la formation reste l'un des angles morts de nombreux SIRH, même les plus avancés.
En intégrant Training Square à notre catalogue de solutions, nous offrons à nos clients une réponse experte et opérationnelle pour combler ce manque, dans une logique de complémentarité avec leurs outils RH en place (SAP SuccessFactors, SAP Concur, Oracle, Workday et autres outils).
Training Square est la solution TMS de Place de la Formation, éditeur français spécialisé dans la digitalisation de la gestion de la formation professionnelle. Certifiée ISO 27001 et conforme RGPD, Training Square est utilisée par des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, à partir d'une centaine de collaborateurs. La solution est partenaire SAP Silver et référencée UGAP.
Training Square s'adresse aux responsables formation, DRH et DSI, dans des entreprises souhaitant professionnaliser leur fonction formation et mieux piloter leurs compétences.
Vous souhaitez en savoir plus sur Training Square ?
Un TMS (Training Management System) est un logiciel dédié à la gestion opérationnelle et administrative de la formation professionnelle. À la différence d'un LMS (Learning Management System) qui gère les contenus et parcours pédagogiques, le TMS prend en charge tout ce qui est en amont et en aval : plan de développement des compétences, inscriptions, convocations, documents, indicateurs, conformité. Training Square est un TMS expert, conçu pour centraliser et automatiser l'ensemble de ces processus.
Le LMS gère les contenus de formation (e-learning, parcours digitaux, quiz). Le TMS gère le processus formation dans son ensemble : de la collecte des besoins à la facturation, en passant par les inscriptions, les documents administratifs et le reporting. Les deux solutions sont complémentaires et peuvent être connectées. Training Square peut s'interfacer avec les principaux LMS du marché.
Oui. Training Square s'intègre aux principaux SIRH du marché via API, SSO ou connecteurs standards, dont SAP SuccessFactors. Arago, partenaire Gold SAP, peut vous accompagner dans la définition de l'architecture d'intégration la plus adaptée à votre contexte.
Le déploiement de Training Square est structuré en trois phases : réunion de lancement (2h), paramétrage et imports (3 à 5 semaines), formation et démarrage (3h). Il s'agit de l'un des TMS les plus rapides à déployer du marché.
Oui. Training Square est certifiée ISO 27001 et conforme RGPD. Les données sont hébergées de façon sécurisée, avec des niveaux d'accès par profil utilisateur (RH, manager, collaborateur, formateur, consultation).
Training Square convient à toute entreprise à partir de 100 collaborateurs, tous secteurs confondus. La solution est particulièrement adaptée aux organisations qui souhaitent structurer leur fonction formation, fiabiliser leur conformité réglementaire et intégrer la gestion de la formation dans leur écosystème SIRH.