Digital Personnel File est une application cloud, entièrement intégrée avec SAP SuccessFactors. Elle facilite le stockage et la récupération de documents liés au personnel, reposant sur des structures de dossiers spécifiques à l'entreprise et une législation propre à chaque pays.
Entre le moment où votre employé arrive et le moment où il quitte l'organisation, de nombreux documents pertinents concernant les performances de l'employé sont produits. Il s'agit par exemple d’entretiens d'évaluation, de contrats et de dossiers personnels.
Ces documents doivent être stockés en toute sécurité, de préférence de manière numérique, en tenant compte des lois et réglementations locales. De plus, il devrait être possible de récupérer ces documents de manière rapide et simple. Le Digital Personnel File est un dossier du personnel entièrement numérique qui rend tout cela possible.
Cette application est développée par myBrand Conclusion, partenaire d'Arago.
Plusieurs modèles de fichiers, types de documents maintenables, et des métadonnées spécifiques au client : toutes ces fonctionnalités peuvent être personnalisées et gérées par, et spécifiquement pour, votre organisation.
Ajouter ou déplacer des documents entre dossiers, à l'aide de la fonction glisser-déposer simplifie le processus, réduisant ainsi les clics et améliorant l'expérience utilisateur.
L'application est entièrement intégrée à SAP SuccessFactors, Document Generator et à plusieurs fournisseurs de signatures numériques, ce qui permet d'élever vos processus RH à un niveau supérieur.