Arago Training Manager - ATM

Arago Training Manager (ATM) structure la collecte des besoins, l’arbitrage budgétaire et la préparation du plan de formation, avant son déploiement dans SAP SuccessFactors Learning.

Arago Training Manager : Structurer et piloter le plan de formation dans SAP SuccessFactors

La gestion du plan de formation est un enjeu clé pour les responsables RH, responsables formation et managers, tant sur le plan de la priorisation des besoins que de la maîtrise du budget de formation.

Dans les environnements SAP SuccessFactors Learning, la phase amont reste souvent peu structurée : collecte des besoins, validations et arbitrages budgétaires manquent de cadre et de visibilité.

Arago Training Manager permet de structurer la collecte, la validation et l’arbitrage budgétaire des besoins de formation, afin de préparer un plan de formation conforme et maîtrisé, avant son déploiement dans SAP SuccessFactors Learning.

Arago Training Manager SAP Learning

Sécuriser la préparation du plan de formation

Pour les responsables RH, responsables formation et managers, la préparation du plan de formation est souvent complexe : besoins exprimés de manière hétérogène, arbitrages réalisés tardivement, budgets difficiles à consolider et exigences de conformité élevées.

SAP SuccessFactors Learning permet d’exécuter la formation, mais ne couvre pas nativement l’étape amont : la collecte, la validation et l’arbitrage formels des besoins de formation avant affectation.

Arago Training Manager complète SAP SuccessFactors Learning pour structurer cette phase clé et fiabiliser la construction du plan de formation.

Arago Training Manager, l’extension dédiée au plan de formation

Arago Training Manager est une solution Arago intégrée à SAP SuccessFactors qui permet de :

  • collecter les besoins de formation de façon structurée et traçable,
  • associer les managers à la construction du plan,
  • organiser les validations RH et les arbitrages budgétaires,
  • préparer un plan de formation réaliste et maitrisé avant son déploiement dans le LMS.

Collecter des besoins de formation clairs et partagés

Arago Training Manager s’appuie sur des formulaires de demandes configurables, couvrant aussi bien les formations catalogue que hors catalogue, et les actions hors plan.

Les périodes de collecte sont définies, les informations clés rendues obligatoires, et les workflows de validation intégrés à SAP SuccessFactors.

Arago Training Manager - Demande de formation

Pour les managers

Un cadre clair pour exprimer, prioriser et suivre les besoins de formation de leur équipe, y compris pour des demandes spécifiques ou hors catalogue.

Pour les équipes RH et formation

Des besoins formalisés, cohérents et traçables, facilitant la conformité, la priorisation et les contrôles.

Arbitrer les priorités et piloter le budget formation

Arago Training Manager consolide :

  • les demandes issues des managers,
  • les coûts et durées associés dès la demande,
  • les formations obligatoires issues de SAP SuccessFactors Learning,
  • les budgets par entité, département ou périmètre RH.

La solution permet de réaliser simplement des simulations de plans de formation, d’arbitrer entre différents scénarios et de valider une version définitive.

Elle facilite également la construction de plans pluri‑annuels, en donnant de la visibilité sur les besoins, les priorités et les budgets sur plusieurs exercices.

Résultat : Une vision partagée entre RH et managers, et un budget formation plus fiable, piloté dans le temps.

Plan de formation | Simulation budgétaire | Arago Consulting

Préparer et suivre le plan de formation

Une fois les arbitrages réalisés, Arago Training Manager permet de :

  • suivre les demandes et validations,
  • visualiser l’avancement du plan,
  • partager l’information entre RH et managers,
  • exporter les données pour le pilotage et les audits.

Le plan de formation est ensuite transmis vers SAP SuccessFactors Learning de manière contrôlée pour mise en œuvre.

Planifier les sessions de formation

Une fois les besoins validés et le plan de formation arrêté, Arago Training Manager facilite le passage à la phase opérationnelle, en lien direct avec SAP SuccessFactors Learning.

La solution aide les équipes formation à anticiper la planification des sessions à partir des demandes validées :

  • meilleure visibilité sur les volumes à former,
  • remplissage optimisé des sessions organisées,
  • anticipation des charges et des coûts de formation.

Les responsables formation disposent ainsi d’un enchaînement plus fluide entre planification du plan de formation et organisation concrète des sessions dans le LMS.

Les bénéfices pour les RH, les responsables formation et les managers

  • Moins de consolidation manuelle et de relances
  • Des arbitrages facilités grâce aux simulations
  • Une meilleure maîtrise du budget de formation, y compris sur plusieurs années
  • Une planification des sessions plus anticipée et plus efficace
  • Une meilleure visibilité pour les managers
  • Un plan de formation plus lisible, structuré et partagé

FAQ - Tout savoir sur Arago Training Manager

À qui s’adresse Arago Training Manager ?

Aux responsables RH, responsables formation et managers utilisant SAP SuccessFactors Learning.

Arago Training Manager remplace-t-il SAP SuccessFactors Learning ?

Non. Il complète SAP SuccessFactors Learning en structurant la préparation du plan de formation.

Les formations obligatoires sont-elles prises en compte ?

Oui. Elles sont intégrées à la vision consolidée du plan et du budget.

Les données sont-elles exploitables pour des contrôles ou audits ?

Oui. Les demandes, validations et arbitrages sont tracés et exportables.

Peut-on gérer des formations hors catalogue ou hors plan ?

Oui. Arago Training Manager permet de gérer des demandes de formation hors catalogue et hors plan dans un cadre structuré et traçable.

Est-il possible de simuler plusieurs plans de formation ?

Oui. La solution permet de construire et comparer différents scénarios avant de valider le plan définitif.