Arago Document Manager
ADM automatise la génération, la signature et l’archivage des documents RH, directement depuis SAP SuccessFactors, pour des processus plus fiables, plus rapides et conformes.
Arago Document Manager (ADM) est une solution cloud d’automatisation documentaire et de signature électronique, développée par Arago et conçue spécifiquement pour SAP SuccessFactors.
Elle est le résultat de notre expertise historique sur SAP SuccessFactors et de notre connaissance approfondie des processus RH, acquise auprès de nombreuses organisations en France et à l’international.
Elle permet de générer, faire signer et archiver les documents RH au bon moment, à partir des données collaborateurs et candidats, sans rupture de processus ni ressaisie.
Pensée pour les équipes RH, SIRH et IT, Arago Document Manager s’appuie sur une logique événementielle : chaque changement dans SuccessFactors déclenche automatiquement les documents associés, dans le respect des règles de sécurité et de conformité.
Arago Document Manager s’adresse aux entreprises qui utilisent SAP SuccessFactors et souhaitent industrialiser la gestion de leurs documents RH : contrats, avenants, lettres d’embauche, attestations, documents d’onboarding ou de mobilité.
Dans de nombreuses organisations, la gestion documentaire reste :
Arago Document Manager répond à ces enjeux en s’intégrant nativement à SuccessFactors, sans middleware complexe ni outil générique déconnecté des processus RH.
Ils cherchent à fiabiliser et accélérer la production des documents tout au long du cycle de vie collaborateur, sans multiplier les tâches manuelles.
Ils veulent une solution certifiée SAP, respectant les autorisations RBP et limitant la complexité d’intégration et de maintenance.
Ils ont besoin de générer rapidement des documents candidats (offres, contrats) pour améliorer l’expérience et réduire les délais.
Ils attendent des documents cohérents, traçables, stockés de manière sécurisée, avec des règles claires d’accès et d’archivage.
Arago Document Manager repose sur une intégration native avec SuccessFactors Employee Central, Recruiting et Onboarding.
Les documents sont générés automatiquement à partir des données RH existantes, en temps réel, dès qu’un événement se produit : embauche, changement de poste, mobilité, modification contractuelle.
Les documents peuvent ensuite être :
Arago Document Manager accompagne les entreprises dans leurs déploiements internationaux :
La solution s’adapte à la croissance de l’organisation sans remettre en cause l’architecture existante.
Arago Document Manager n’est pas un outil générique de signature ou de génération de documents.
C’est une brique métier RH, conçue pour fonctionner au cœur de SAP SuccessFactors, avec une compréhension fine des données, des rôles et des événements RH.
Elle permet de sécuriser, automatiser et fiabiliser la gestion documentaire, tout en restant alignée avec les standards SAP et les exigences des équipes IT.
Non. Arago Document Manager complète SuccessFactors en automatisant la génération et la gestion des documents, mais ne remplace pas les modules cœur (Employee Central, Recruiting, Onboarding).
Non. Arago Document Manager est conçu exclusivement pour fonctionner avec SuccessFactors et exploite ses données et événements en temps réel.
La solution s’intègre avec plusieurs prestataires de signature électronique (DocuSign, YouSign, ZapSign, AragoSign), afin de répondre aux contraintes locales et réglementaires.
Les documents sont stockés de manière sécurisée dans un coffre‑fort documentaire basé sur SAP BTP / SAP HANA Cloud, avec des règles d’accès alignées sur SuccessFactors.
Oui. Arago Document Manager est conçu pour des environnements multi‑pays, avec des modèles et règles adaptés aux contextes locaux.