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Vous utilisez SAP Concur pour gérer les notes de frais de vos collaborateurs et avez choisi, ou envisagez de choisir, une plateforme agréée pour la facturation électronique ?
Une question opérationnelle se pose rapidement : comment connecter ces deux environnements et rapprocher les factures électroniques des dépenses enregistrées dans SAP Concur ?
Arago vous invite à un webinar concret pour comprendre les principaux enjeux de cette connexion, découvrir les scénarios de rapprochement possibles et identifier les premières étapes nécessaires à la préparation de votre projet.
La mise en place de la facturation électronique ne concerne pas seulement la réception et la transmission des factures.
Pour les organisations utilisant SAP Concur, elle soulève également des questions d’intégration et de continuité des processus :
Le choix d’une plateforme agréée constitue donc une étape importante, mais il doit s’accompagner d’une réflexion sur les interactions avec les outils et processus déjà en place.
Ce webinar permettra aux équipes concernées d’obtenir une lecture plus concrète du sujet dans un environnement SAP Concur.
Une facture électronique peut concerner une dépense réalisée par un collaborateur et enregistrée dans SAP Concur.
Pour garantir la cohérence du processus, l’entreprise doit alors pouvoir comprendre comment rapprocher la facture reçue, les éventuels justificatifs et la dépense correspondante.
Cette articulation soulève plusieurs enjeux :
Les équipes doivent pouvoir identifier les informations provenant de la plateforme agréée et comprendre comment elles s’intègrent aux données déjà disponibles dans SAP Concur.
L’objectif est de déterminer comment une facture électronique peut être associée à la dépense correspondante dans le processus de gestion des frais professionnels.
La coexistence de plusieurs systèmes nécessite une réflexion sur les flux, les rôles et les points de contrôle afin d’éviter une multiplication des traitements indépendants.
La connexion entre une plateforme agréée et SAP Concur implique de mobiliser les parties prenantes adaptées et de clarifier les responsabilités dès les premières étapes du projet.
Le contenu initial du webinar prévoit explicitement d’aborder l’articulation entre factures électroniques, justificatifs et notes de frais, ainsi que les scénarios de connexion et de rapprochement avec SAP Concur.
Pendant cette session de 45 minutes, nos experts vous présenteront une approche concrète autour de quatre axes.
Vous découvrirez les principales questions à prendre en compte pour articuler les factures électroniques, les justificatifs et les notes de frais dans votre environnement SAP Concur.
Le webinar présentera les enjeux liés à la communication entre votre plateforme agréée et SAP Concur, ainsi que les possibilités de rapprochement entre les informations issues de ces deux environnements.
Un parcours concret permettra d’illustrer les différentes étapes allant de la réception d’une facture électronique jusqu’à son rapprochement avec une dépense.
Vous pourrez identifier les premiers éléments à anticiper, les parties prenantes à mobiliser et les étapes nécessaires pour structurer votre démarche.
Ces quatre thèmes figurent dans la proposition de contenu transmise dans la conversation contenu webinar facturation électronique.
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