Souvent relégué au second plan dans les projets SIRH, le reporting RH est aujourd’hui un levier incontournable pour les entreprises. Avec l’évolution des outils comme SAP SuccessFactors, et notamment l’arrivée des Story Reports, il devient possible de transformer la simple donnée en véritable outil décisionnel. Tour d’horizon des concepts clés et de leur importance.
Le reporting RH désigne l’ensemble des processus permettant de collecter, structurer, analyser et restituer les données relatives aux ressources humaines. Cela peut concerner les effectifs, le recrutement, la formation, la masse salariale, ou encore les indicateurs de performance RH. C’est un outil de pilotage essentiel pour les équipes RH, la direction, et parfois même les managers de terrain.
Les Reporting Tables reposent sur des données brutes, souvent utilisées dans des extractions Excel. Leur format simple en fait un outil particulièrement adapté aux analyses dites “opérationnelles”. Ils font partie des outils de Legacy Reporting.
Les outils de Legacy Reporting, tels qu’Ad Hoc ou Canvas, appartiennent à une génération plus ancienne. Moins flexibles, ils sont aujourd’hui en voie de disparition, SAP ayant entamé leur décommissionnement progressif au profit de solutions plus modernes.
Les Story Reports incarnent la nouvelle génération du reporting RH. Conçus avec la même technologie que le produit de Business Intelligence phare de SAP "SAP Analytics Cloud" ou "SAC", et intégrés nativement à People Analytics, ils permettent de concevoir des tableaux de bord interactifs, enrichis de visualisations avancées, de fonctions de calcul et d’analyse. Ces rapports s’appuient sur des modèles de données unifiés et actualisés en temps réel, offrant ainsi une vision globale, précise et dynamique des indicateurs RH.
Au-delà de leur fonction descriptive, les outils de reporting jouent un rôle clé dans le pilotage des ressources humaines. Ils permettent de suivre des indicateurs essentiels tels que le taux de turnover, la performance ou encore l’égalité professionnelle. Ils sont également indispensables pour répondre à des obligations légales — comme la CSRD, la RSE ou l’égalité femmes-hommes — et pour anticiper les besoins à venir en matière de recrutement, de formation ou de planification. Par ailleurs, un reporting efficace contribue à améliorer l’expérience employé, en facilitant le suivi des parcours professionnels.
Concrètement, plusieurs solutions de reporting sont déjà proposées par Arago pour simplifier le quotidien des équipes RH. Par exemple, Success2Learning Analytics propose des rapports clé-en-main pour le module LMS, permettant un suivi précis des formations et des taux de complétion, tout en offrant un gain de temps considérable. Un outil de Screening Candidats permet quant à lui d’avoir une vision globale des demandes de recrutement, avec des filtres par compétences, poste ou niveau.
Pour maximiser l’usage du reporting, des formations sur-mesure sont proposées :
L’évolution du reporting RH s’inscrit dans une logique de transformation continue. L’adoption des Story Reports impose une nouvelle approche de la création de rapports, plus visuelle, interactive et orientée métier. La conformité réglementaire devient également un enjeu fort, notamment avec la CSRD qui requiert un reporting précis sur les dimensions sociales et environnementales. Enfin, la montée en compétence des utilisateurs est essentielle : l’objectif est de rendre les équipes RH autonomes dans la construction de leurs rapports, pour mieux détecter les tendances, anticiper les besoins et ajuster leur stratégie.
Le reporting RH est devenu un outil stratégique, indispensable pour une gestion efficace et responsable des ressources humaines. Les technologies évoluent, et avec elles, les opportunités d’améliorer la prise de décision grâce à la data. Chez Arago, nous avons des équipes dédiées à vos besoins. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à nous contacter.