WorkAxle
A WorkAxle oferece uma abordagem focada nos usos operacionais do Workforce Management e ajuda as organizações a planear e gerir melhor as suas equipas. Com apenas algumas funcionalidades‑chave, ganham maior estabilidade nos horários, mais fiabilidade nos dados de tempo e melhor visibilidade operacional, mesmo em ambientes complexos ou multi‑site.
A WorkAxle é uma solução de Workforce Management desenvolvida para organizações que precisam gerir horários complexos, equipas numerosas ou distribuídas, e regras operacionais ou regulamentares muito estruturantes. A plataforma ajuda as empresas a organizar melhor os seus efetivos, a tornar o controlo do tempo mais fiável e a tornar as operações mais previsíveis.
A WorkAxle gera horários a partir das competências necessárias, das certificações, dos níveis de atividade previstos, das obrigações legais e das disponibilidades reais das equipas. Esta abordagem reduz os ajustes de última hora, melhora a cobertura dos postos críticos e limita horas extra desnecessárias. As organizações passam a dispor de uma planificação mais estável, mais fiável e melhor alinhada com as suas prioridades diárias.
A solução oferece vários modos de registo de presença: mobile, quiosque, cartão, reconhecimento facial, georreferenciação… e beacon*.
A utilização destas tecnologias reduz a fraude, reforça a segurança dos dados de presença e melhora a precisão da pré‑folha.
*Um beacon é um pequeno dispositivo Bluetooth de baixo consumo instalado numa zona específica. Permite identificar automaticamente a presença de um colaborador nas proximidades, sem ligação de rede. É particularmente útil em armazéns, fábricas, zonas técnicas ou ambientes remotos onde os sistemas tradicionais podem não funcionar.
A WorkAxle integra diretamente as regras aplicáveis: descanso, licenças, certificações, prémios, rácios obrigatórios, regras sindicais ou setoriais. A ferramenta realiza controlos automáticos antes de gerar os horários, reduzindo riscos de erros na folha de pagamento e potenciais litígios. Para uma visão complementar sobre os desafios de conformidade em ambientes operacionais, pode consultar a entrevista com Marie Le Clech, Head of Customer Success & Transformation.
A WorkAxle responde às necessidades de setores muito diferentes: retalho, aeroportos, indústria, energia, saúde, construção, portos/marítimo e centros de contacto. Em todos eles, a plataforma ajuda a gerir picos de atividade, reduzir horas extra, fiabilizar o processamento salarial e melhorar a visibilidade das equipas no terreno. Estes casos de uso são especialmente úteis para ajustar a solução ao contexto real de cada organização.
Esta parceria nasceu de uma necessidade clara expressa pelos clientes acompanhados pela Arago: ligar melhor os processos de RH à realidade diária das operações. Em muitas organizações, as equipas de RH dispõem de ferramentas sólidas para gerir o ciclo de vida dos colaboradores, mas os gestores no terreno continuam a enfrentar horários instáveis, regras complexas, ajustes frequentes e falta de visibilidade.
A WorkAxle oferece o nível de precisão indispensável em ambientes onde o dimensionamento das equipas, a conformidade e a presença real têm um impacto direto no desempenho. A parceria permite reduzir o fosso entre processos de RH estruturados e a realidade dinâmica do terreno.
As organizações procuram:
A WorkAxle responde a estas necessidades de forma pragmática, sem exigir uma reconfiguração pesada dos processos existentes.
O objetivo não é adicionar mais uma ferramenta isolada, mas criar um conjunto coerente. A parceria visa integrar a WorkAxle com os sistemas de RH existentes — SAP SuccessFactors, payroll, ferramentas industriais ou operacionais, referenciais. Assim, os gestores dispõem de informação atualizada e fiável para tomar melhores decisões.
A Arago analisa as regras de planificação, as restrições, os usos operacionais, as organizações multisite, as exigências legais do setor e as necessidades das equipas. Isto permite adaptar a WorkAxle sem a tornar mais complexa e garantir uma utilização sustentável ao longo do tempo.
O papel da Arago é garantir uma integração coerente, fiável e segura (SIRH, payroll, referenciais, ferramentas operacionais). Assim, o cliente não se depara com fluxos incoerentes nem com duplicações de dados.
A adoção é um fator fundamental: gestores, chefes de equipa e colaboradores precisam de compreender como a WorkAxle se integra nas suas rotinas diárias. A Arago prepara as regras, forma as equipas, ajusta os processos e garante que a solução gera benefícios reais desde o primeiro dia.
Um beacon é um pequeno dispositivo Bluetooth de baixo consumo que permite que um colaborador registe automaticamente a sua presença numa zona definida, mesmo sem ligação de rede. É ideal para armazéns, fábricas, zonas isoladas ou ambientes técnicos.
Não. A WorkAxle complementa as ferramentas de RH existentes, cobrindo a planificação, o controlo do tempo, as regras e a conformidade. Integra‑se com o SIRH e com a solução de payroll para evitar duplicações de dados.
Retalho, aviação, indústria, construção, portos/marítimo, energia, saúde e centros de contacto. Cada setor pode beneficiar de uma configuração adaptada.
Horários mais claros, regras melhor aplicadas, menos correções de última hora e um acesso simples aos turnos e aos pedidos (férias, trocas, disponibilidades).
Porque a WorkAxle cobre as necessidades operacionais no terreno, enquanto a Arago ajuda a integrá‑la no SIRH existente, a estruturar as regras e a acompanhar as equipas para garantir uma adoção sustentável..
Sim. A plataforma é modular. As organizações podem começar pela planificação, pelo registo de tempo ou apenas por alguns sites antes de alargar o perímetro.