Arago Training Manager - ATM

O Arago Training Manager (ATM) estrutura a recolha das necessidades, a arbitragem orçamental e a preparação do plano de formação, antes da sua implementação no SAP SuccessFactors Learning.

Arago Training Manager: Estruturar e gerir o plano de formação no SAP SuccessFactors

A gestão do plano de formação é um desafio essencial para os responsáveis de RH, responsáveis de formação e gestores, tanto na priorização das necessidades como no controlo do orçamento de formação.

Nos ambientes SAP SuccessFactors Learning, a fase inicial permanece muitas vezes pouco estruturada: a recolha das necessidades, as validações e as arbitragens orçamentais carecem de enquadramento e visibilidade.

O Arago Training Manager permite estruturar a recolha, a validação e a arbitragem orçamental das necessidades de formação, de forma a preparar um plano de formação conforme e controlado, antes da sua implementação no SAP SuccessFactors Learning.

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Garantir a preparação do plano de formação

Para os responsáveis de RH, responsáveis de formação e gestores, a preparação do plano de formação é frequentemente complexa: necessidades expressas de forma heterogénea, arbitragens realizadas tardiamente, orçamentos difíceis de consolidar e requisitos de conformidade elevados.

O SAP SuccessFactors Learning permite executar a formação, mas não cobre de forma nativa a fase inicial: a recolha, a validação e a arbitragem formal das necessidades de formação antes da afetação.

O Arago Training Manager complementa o SAP SuccessFactors Learning para estruturar esta fase crucial e garantir a fiabilidade na construção do plano de formação.

Arago Training Manager, a extensão dedicada ao plano de formação

O Arago Training Manager é uma solução da Arago integrada no SAP SuccessFactors que permite:

  • recolher as necessidades de formação de forma estruturada e rastreável,
  • envolver os gestores na construção do plano,
  • organizar as validações de RH e as arbitragens orçamentais,
  • preparar um plano de formação realista e controlado antes da sua implementação no LMS.

Recolher necessidades de formação claras e partilhadas

O Arago Training Manager baseia-se em formulários de pedidos configuráveis, abrangendo tanto as formações do catálogo como fora do catálogo, bem como as ações fora do plano.

Os períodos de recolha são definidos, as informações essenciais são tornadas obrigatórias e os fluxos de trabalho de validação são integrados no SAP SuccessFactors.

EN Training requests

Para os gestores

Um enquadramento claro para expressar, priorizar e acompanhar as necessidades de formação da sua equipa, incluindo pedidos específicos ou fora do catálogo.

Para as equipas de RH e de formação

Necessidades formalizadas, coerentes e rastreáveis, que facilitam a conformidade, a priorização e os controlos.

Arbitrar as prioridades e gerir o orçamento de formação

O Arago Training Manager consolida:

  • os pedidos provenientes dos gestores,
  • os custos e as durações associadas desde o pedido,
  • as formações obrigatórias provenientes do SAP SuccessFactors Learning,
  • os orçamentos por entidade, departamento ou âmbito de RH.

A solução permite realizar de forma simples simulações de planos de formação, arbitrar entre diferentes cenários e validar uma versão definitiva.

Facilita igualmente a construção de planos plurianuais, proporcionando visibilidade sobre as necessidades, as prioridades e os orçamentos para vários exercícios.

Resultado: Uma visão partilhada entre RH e gestores e um orçamento de formação mais fiável, gerido ao longo do tempo.

Training HR Budget simulation

Preparar e acompanhar o plano de formação

Uma vez realizadas as arbitragens, o Arago Training Manager permite:

  • acompanhar os pedidos e validações,
  • visualizar o progresso do plano,
  • partilhar a informação entre RH e gestores,
  • exportar os dados para a gestão e para as auditorias.

O plano de formação é depois transmitido para o SAP SuccessFactors Learning de forma controlada para a sua implementação.

Planear as sessões de formação

Uma vez validadas as necessidades e definido o plano de formação, o Arago Training Manager facilita a transição para a fase operacional, em ligação direta com o SAP SuccessFactors Learning.

A solução ajuda as equipas de formação a antecipar a planificação das sessões a partir dos pedidos validados:

  • maior visibilidade sobre os volumes a formar,
  • otimização da ocupação das sessões organizadas,
  • antecipação das cargas e dos custos de formação.

Os responsáveis de formação dispõem assim de uma sequência mais fluida entre a planificação do plano de formação e a organização concreta das sessões no LMS.

Os benefícios para os RH, os responsáveis de formação e os gestores

  • Menos consolidação manual e menos follow-ups
  • Arbitragens facilitadas graças às simulações
  • Um melhor controlo do orçamento de formação, incluindo em vários anos
  • Uma planificação das sessões mais antecipada e mais eficaz
  • Maior visibilidade para os gestores
  • Um plano de formação mais claro, estruturado e partilhado

FAQ (Perguntas Frequentes) - Tudo sobre o Arago Training Manager

A quem se destina o Arago Training Manager?

Aos responsáveis de RH, responsáveis de formação e gestores que utilizam o SAP SuccessFactors Learning.

O Arago Training Manager substitui o SAP SuccessFactors Learning?

Não. Complementa o SAP SuccessFactors Learning ao estruturar a preparação do plano de formação.

As formações obrigatórias são tidas em conta?

Sim. Estão integradas na visão consolidada do plano e do orçamento.

Os dados podem ser utilizados para controlos ou auditorias?

Sim. Os pedidos, validações e arbitragens são registados e exportáveis.

É possível gerir formações fora do catálogo ou fora do plano?

Sim. O Arago Training Manager permite gerir pedidos de formação fora do catálogo e fora do plano num enquadramento estruturado e rastreável.

É possível simular vários planos de formação?

Sim. A solução permite construir e comparar diferentes cenários antes de validar o plano definitivo.