Arago Document Manager
O ADM automatiza a geração, a assinatura e o arquivo dos documentos de RH, diretamente a partir do SAP SuccessFactors, assegurando processos mais fiáveis, mais rápidos e em conformidade.
O Arago Document Manager (ADM) é uma solução cloud de automatização documental e assinatura eletrónica, desenvolvida pela Arago e concebida especificamente para o SAP SuccessFactors.
É o resultado da nossa experiência consolidada em SAP SuccessFactors e do profundo conhecimento dos processos de RH, adquirido junto de inúmeras organizações em França e a nível internacional.
A solução permite gerar, assinar e arquivar documentos de RH no momento certo, com base nos dados de colaboradores e candidatos, sem ruturas de processo nem necessidade de reintrodução de informação.
Pensado para equipas de RH, SIRH e IT, o Arago Document Manager baseia‑se numa lógica orientada a eventos: qualquer alteração no SAP SuccessFactors desencadeia automaticamente os documentos associados, em conformidade com as regras de segurança e de compliance.
O Arago Document Manager destina‑se a empresas que utilizam SAP SuccessFactors e pretendem industrializar a gestão dos seus documentos de RH: contratos, aditamentos, cartas de contratação, declarações, documentos de onboarding ou de mobilidade.
Em muitas organizações, a gestão documental continua a ser:
O Arago Document Manager responde a estes desafios através de uma integração nativa com o SAP SuccessFactors, sem middleware complexo nem ferramentas genéricas desligadas dos processos de RH.
Procuram tornar mais fiável e acelerar a produção de documentos ao longo de todo o ciclo de vida do colaborador, sem multiplicar tarefas manuais.
Pretendem uma solução certificada pela SAP, que respeite as autorizações RBP e limite a complexidade de integração e de manutenção.
Necessitam de gerar rapidamente documentos para candidatos (ofertas, contratos), de forma a melhorar a experiência e reduzir os prazos.
Esperam documentos coerentes, rastreáveis e armazenados de forma segura, com regras claras de acesso e de arquivamento.
O Arago Document Manager baseia‑se numa integração nativa com o SAP SuccessFactors Employee Central, Recruiting e Onboarding.
Os documentos são gerados automaticamente a partir dos dados de RH existentes, em tempo real, assim que ocorre um evento: contratação, mudança de função, mobilidade ou alteração contratual.
Os documentos podem depois ser:
O Arago Document Manager acompanha as empresas nos seus projetos de implementação internacional:
A solução acompanha o crescimento da organização sem pôr em causa a arquitetura existente.
O Arago Document Manager não é uma ferramenta genérica de assinatura ou de geração de documentos.
É um componente funcional de RH, concebido para funcionar no coração do SAP SuccessFactors, com uma compreensão aprofundada dos dados, dos papéis e dos eventos de RH.
Permite tornar a gestão documental mais segura, automatizada e fiável, mantendo‑se totalmente alinhada com os standards SAP e com os requisitos das equipas de IT.
Não. O Arago Document Manager complementa o SAP SuccessFactors ao automatizar a geração e a gestão de documentos, mas não substitui os módulos core (Employee Central, Recruiting, Onboarding).
Não. O Arago Document Manager foi concebido exclusivamente para funcionar com o SAP SuccessFactors e explora os seus dados e eventos em tempo real.
A solução integra‑se com vários prestadores de assinatura eletrónica (DocuSign, YouSign, ZapSign, AragoSign), de modo a responder às exigências locais e regulamentares.
Os documentos são armazenados de forma segura num cofre documental baseado no SAP BTP / SAP HANA Cloud, com regras de acesso alinhadas com o SAP SuccessFactors.
Sim. O Arago Document Manager foi concebido para ambientes multi‑país, com modelos e regras adaptados aos contextos locais.