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S2 C SAP HCM sunset
1 fevereiro 2025

migração do SAP HCM para a Cloud

Porquê migrar agora do SAP HCM para a Cloud ?

Com o fim anunciado da manutenção do SAP HCM On-Premise, previsto para os próximos anos, é crucial para as empresas planear desde já a sua migração para a cloud com o SAP SuccessFactors ou S/4 HANA. Esta transição não é apenas uma questão de conformidade, mas também uma oportunidade para otimizar e modernizar os processos de RH, acrescentando o potencial da IA.

Em outras palavras, não há como evitar: o seu sistema SAP HCM, tal como o conhece hoje, precisará de uma atualização proximamente. É por isso que provavelmente está a lidar com este tipo de questões:

  • A oferta SAP cloud é suficientemente robusta para a nossa empresa?
  • Teremos de recomeçar do zero?
  • A migração vai perturbar os nossos processos de RH existentes?
  • Durante quanto tempo a SAP continuará a suportar a minha solução atual?

Na verdade, a transição do SAP HCM para a cloud pode muitas vezes parecer um processo difícil, com muitas ideias preconcebidas sobre a complexidade, o custo e o risco. No entanto, com o prazo final estabelecido pela SAP para a transição para a cloud a aproximar-se rapidamente, é essencial que as organizações tenham um plano claro para enfrentar esta transição.

Na Arago, com a oferta Success2Cloud (S2C), reconhecemos que cada organização é única, tal como o seu percurso na cloud. Nem todos estão prontos para migrar rapidamente da sua solução RH atual On-Premise para o SAP SuccessFactors em modo cloud. É por isso que acompanhamos os nossos clientes nos dois cenários de migração:

  • SAP SuccessFactors - para clientes ECC existentes que decidem passar para o SAP SuccessFactors (Core HR e/ou Time e/ou PY). A estratégia da SAP para o HCM foca-se no cloud-first: cada inovação desenvolvida pela SAP é integrada na sua plataforma SAP SuccessFactors, baseada na cloud.
  • HCM for S/4HANA (H4S4) - Para clientes ECC existentes que pretendem expandir o seu investimento atual no SAP ERP HCM, criando ao mesmo tempo uma ponte para a cloud e para o futuro. Recomendado para quem pretende migrar gradualmente para a cloud, sem fazer uma grande mudança para o SAP SuccessFactors.

A SAP declarou que existe um caminho de migração do SAP HCM para o H4S4, mas por definição, trata-se de uma etapa intermédia. Para a SAP, o caminho consistirá sempre em passar para o SAP SuccessFactors no final. Ou seja, isso tem de acontecer, e o mais rapidamente possível. A mensagem da SAP é clara: o SAP SuccessFactors é a solução do futuro para os recursos humanos e processamento salarial.

Steps to the cloud Transparent 2

Se analisarmos as opções disponíveis para os clientes, a suite SAP SuccessFactors HCM surge como a escolha mais promissora para o futuro. Ao contrário de outros produtos disponíveis para os clientes, o SAP SuccessFactors não tem um fim de vida definido ou cessação de suporte, com uma estratégia estendida para além de 2040 e no futuro. Isso sublinha o compromisso a longo prazo da SAP com as suas soluções na cloud, garantindo atualizações contínuas, inovação e suporte completo.

SAP End of Maintenance

As vantagens do SAP SuccessFactors

O SAP SuccessFactors oferece uma suite completa de soluções de RH na cloud, permitindo uma gestão integrada e flexível dos talentos, do processamento salarial e dos processos de RH. Ao migrar para esta plataforma, as empresas podem beneficiar das seguintes vantagens:

  • Atualizações contínuas: ao contrário das soluções on-Premise, as atualizações e melhorias são implementadas automaticamente, garantindo que o seu sistema esteja sempre atualizado com as últimas funcionalidades e normas legais.
  • Acessibilidade: como solução cloud, o SAP SuccessFactors é acessível a partir de qualquer lugar, facilitando o trabalho remoto e a gestão de equipas distribuídas.
  • Melhoria da experiência dos colaboradores: graças à sua "camada de experiência orientada ao colaborador", o SAP SuccessFactors oferece uma plataforma focada no utilizador que melhora o compromisso e a produtividade.
  • Escalabilidade: a plataforma pode facilmente adaptar-se ao crescimento da sua empresa sem exigir grandes investimentos em infraestrutura.
  • Inovação: ao basear-se na IA e em capacidades de Machine Learning, o SAP SuccessFactors melhora significativamente os processos de tomada de decisão, automatiza tarefas repetitivas e oferece análises preditivas para melhorar os resultados em matéria de RH. A funcionalidade inovadora de pesquisa de recibos de vencimento alimentada pelo assistente IA Joule permite aos colaboradores encontrar rapidamente e facilmente os seus recibos de vencimento, resultando num ganho de tempo substancial e numa melhor acessibilidade em comparação com os métodos tradicionais.

Os desafios da migração

No entanto, a migração do SAP HCM para o SAP SuccessFactors pode apresentar alguns desafios que é importante antecipar:

  • Complexidade dos dados: a migração de dados históricos e atuais pode ser complexa e requer um planeamento minucioso para evitar perdas ou incoerências.
  • Adaptação dos processos: pode ser necessário adaptar os processos de RH existentes para tirar pleno proveito das funcionalidades do SAP SuccessFactors.
  • Formação dos utilizadores: As equipas de RH terão de ser formadas na nova plataforma, o que pode requerer tempo e recursos.

A Arago utiliza metodologias e ferramentas específicas para simplificar, assegurar e acelerar este processo de migração.

A oferta S2C da Arago

Para simplificar esta transição, a Arago oferece uma metodologia específica chamada Success2Cloud (S2C). Esta solução permite uma migração segura, rápida e com custos controlados do SAP HCM para a cloud.

A Arago fornece ferramentas para migração e integração de dados, com soluções pré-configuradas que permitem migrar e integrar facilmente e com sucesso os dados do SAP para uma solução de RH cloud.

Fornecemos modelos pré-configurados adaptados a cada cliente, conformes à legislação e às melhores práticas, que podem ser adaptados para atender às necessidades únicas da sua organização. Estes modelos integram parâmetros para a gestão de pagamentos, indemnizações, deduções e outras funcionalidades específicas de cada país. Como especialista na implementação, a Arago pode simplificar consideravelmente o processo de migração.

Aqui estão os pontos fortes desta oferta:

  • Dupla expertise: as nossas equipas possuem uma dupla expertise SAP HCM/Payroll e SAP SuccessFactors Employee Central e ECP (Employee Central Payroll), garantindo um conhecimento profundo de ambos os sistemas.
  • Três dimensões da migração: a oferta S2C cobre a migração do Processamento Salarial, do Core HR e da Gestão de Tempos, assegurando uma transição completa e integrada.
  • Auditoria de configuração: uma fase de auditoria está incluída para comparar a configuração atual com a configuração alvo, identificando os ajustes necessários para uma migração bem-sucedida.

S2C Readiness Check

Deve ser efectuada uma análise de viabilidade detalhada para determinar quais os elementos que podem e devem ser migrados antes de os transferir para a cloud.

É por isso que oferecemos uma avaliação detalhada do seu atual cenário SAP HCM, com duas dimensões:

  • HCM Assessment Report (gratuito): acesso ao nível de compreensão necessário de tópicos-chave (tais como as funcionalidades implementadas, o grau de customização, o número de interfaces e a data footprint existente) necessários para avaliar corretamente a complexidade do seu atual cenário SAP HCM.
  • HCM Executive Report: para o ajudar a planear os próximos passos na sua jornada de transformação digital (destacando os principais resultados e oportunidades imediatas de criação de valor, fornecendo uma estimativa de custos do projeto e um plano de realização de valor com recomendações sobre oportunidades de ROI tangíveis). Irá sair com uma melhor compreensão dos benefícios reais da cloud, uma posição mais forte a partir da qual poderá avaliar as suas opções e informações importantes sobre aceleradores - como as abordagens Lift, Shift e Transform - que podem reduzir drasticamente o tempo e o custo, tornando a sua migração para a cloud mais eficiente e económica do que nunca.

O S2C Readiness Check ajudá-lo-á a selecionar o caminho que melhor responde às suas necessidades específicas. E, claro, podemos ajudá-lo a implementar a solução da sua escolha!

SAP SuccessFactors EC (Employee Central)

Comece com o seu Core RH com EC, que é o 'sistema de registo' dos dados de cadastro dos seus colaboradores na solução SAP SuccessFactors. É aqui que gere todas as entradas/saídas/movimentos na sua empresa, adicionando informações pessoais, contratuais e de pagamento para criar um ficheiro de RH detalhado.

SAP SuccessFactors ECP (Employee Central Payroll)

Este é o seu novo sistema de processamento de salários, alojado pela SAP. Tem o mesmo aspeto que o SAP “tradicional”, pelo que a experiência do utilizador final no backend é praticamente a mesma, com o mais poderoso motor de processamento de salários - o SAP Payroll. A diferença é que não o utilizará da forma tradicional, mas sim no novo SAP Payroll Control Centre (PCC). Ao migrar para o ECP, as empresas também podem:

  • Reduzir os riscos operacionais: graças à tecnologia inovadora da cloud, à localização fornecida e ao conteúdo pré-configurado, as empresas podem reduzir os riscos e os custos operacionais.
  • Melhorar a experiência do utilizador: processos simples e consistentes em RH, processamento salarial e gestão de benefícios melhoram a experiência do utilizador.
  • Personalizar a experiência dos colaboradores: a solução permite-lhe personalizar a experiência dos colaboradores, aumentando a sua satisfação e compromisso.
  • Simplifique e automatize os seus processos de processamento de salários com o Payroll Control Center, poupando tempo e reduzindo o risco de erros.


SAP Time Management

A gestão de tempos é um processo complexo que muitas vezes requer soluções específicas para atender às necessidades do cliente. Desempenha um papel importante conetando as atividades de negócio, a mão de obra e o processamento salarial. Permite assegurar que os colaboradores são devidamente pagos pelo seu trabalho através do processamento de salários e que a gestão tem uma visão clara dos seus custos de mão de obra.

Atualmente, as empresas que utilizam a solução HCM da SAP confiam no módulo Time & Attendance. À medida que avançamos para a cloud, e para as empresas que necessitam de uma funcionalidade sofisticada e integrada de gestão do tempo, a SAP oferece diferente opções:

  • SAP SuccessFactors Time-off: capacidades globais de gestão de ausências para apoiar todos os tipos de colaboradores em todas as localizações. A funcionalidade Time Off demonstrou ser suficiente para a gestão básica de horários e saldos de férias assim como o registo de tempos negativo.
  • SAP SuccessFactors Time Tracking: capacidades avançadas de gestão de tempos para abranger todo o tipo de modalidades de trabalho, como por exemplo turnos, full-time e part-time, etc . O Time Tracking fornece capacidades de avaliação de tempos melhoradas, ultrapassando alguns dos principais obstáculos à migração do processamento de salários a partir de um sistema ERP HCM.
  • Consolidated Time Recording with S/4 (apenas disponível com S/4HANA PCE): fornece processos de gestão de tempo consolidados em SAP S/4HANA e SAP SuccessFactors. O registo de horas consolidado (CTR) com SAP S/4HANA é o sucessor do CATS (Cross Application Timesheet) na cloud. Esta funcionalidade permite-lhe beneficiar de uma interface única  para o controlo de tempo centralizado e simplificado em vários processos de negócio SAP S/4HANA e SAP SuccessFactors, tais como controlo de projetos, faturação, controle de custos, atualizações legais de RH e pagamentos aos colaboradores.
Em conclusão

Antecipar o fim da manutenção do SAP HCM através da migração para a cloud permite não só manter a conformidade, mas também modernizar e otimizar os processos de RH. Com a oferta S2C da Arago, esta transição pode ser efetuada de forma segura, rápida e económica, graças à nossa experiência e abordagem integrada.

As diferentes opções de implementação (Greenfield, Brownfield e Hybrid) oferecem às organizações caminhos personalizados de acordo com as necessidades únicas e arquitetura existente em cada cliente. Mas para aqueles clientes que ainda não decidiram o caminho a seguir, é importante estar ciente de que atrasar a inevitável migração pode levar à escassez de recursos ou a aumentos de preços à medida que a data de fim de transição se aproxima.

Uma coisa é certa para todas as organizações: o tempo está a esgotar-se e é necessário escolher uma estratégia de migração do SAP HCM On-Premise o mais rapidamente possível.

São possíveis diferentes cenários e nós estamos aqui para o apoiar e ajudá-lo a encontrar o caminho certo para a sua organização, por isso não hesite em contactar-nos!