optimize a gestão do tempo com o SAP SuccessFactors Time Tracking: 5 benefícios principais

A sua força de trabalho espera precisão, simplicidade, flexibilidade e transparência como parte da sua experiência de trabalho. Para darem o seu melhor, os empregados precisam de ter total confiança de que serão pagos com exatidão e a tempo. Os gestores também precisam de saber que têm uma visão exacta dos seus custos laborais. Para que os empregados se concentrem no seu trabalho, devem poder registar o seu tempo de trabalho com simplicidade numa solução que já sabe quem são e as suas condições de emprego. Os seus empregados devem também poder introduzir, verificar e atualizar o seu tempo de trabalho a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. A sua força de trabalho precisa de regras e barreiras integradas para os orientar à medida que introduzem o seu tempo. A solução de controlo de tempo certa deve garantir que os dados introduzidos estão corretos, com fluxos de trabalho de aprovação predefinidos que clarificam os processos de pagamento. A solução de controlo de tempo SAP® SuccessFactors® pode ajudar a concretizar as expectativas da força de trabalho moderna.

Os seus colaboradores podem usufruir da mesma experiência simplificada e envolvente em todos os dispositivos, a qualquer hora e em qualquer lugar, através da solução SAP SuccessFactors Time Tracking. A interface de utilizador intuitiva da solução dá aos colaboradores acesso personalizado e baseado em funções às informações de que necessitam em computadores e dispositivos móveis. O registo do tempo de trabalho é demasiado essencial para ser uma reflexão tardia, mas não deve esgotar o tempo dos seus colaboradores. A solução melhora a experiência dos funcionários com uma grande variedade de capacidades, incluindo:

• Relógio móvel de entrada e saída: Ajuda os empregados a registar o seu tempo e o início e fim dos seus turnos.
• Pagamento de contas de tempo: Permitir que os colaboradores elegíveis escolham se querem ser pagos pelas suas horas extraordinárias ou utilizá-las como folga, solicitando um pagamento ou uma ausência através de ferramentas de auto-atendimento.
• Aprovação de registo único: Permitir que os gestores aprovem antecipadamente tipos de tempo específicos (como viagens).
• Cálculos e aprovações automatizados: Minimize o tempo que os gestores gastam em tarefas administrativas e corrija rapidamente as questões antes que se tornem problemas.

Reduza o risco de conformidade com acordos corporativos, acordos colectivos e leis locais onde quer que opere. O SAP SuccessFactors Time Tracking foi concebido para satisfazer as necessidades das organizações com operações globais. Fornece funcionalidades como regras específicas de cada país para calcular automaticamente a informação sobre remunerações e de acordo com o perfil de cada colaborador. O perfil de um empregado define os tipos de tempos que esse empregado pode utilizar e as regras associadas a esses tipos de tempos. As funcionalidades, incluindo regras de pausa dinâmicas, registo de tempo de permanência, prémios e subsídios, configuração flexível de horas extraordinárias (para cumprir regras sindicais específicas), validação de folhas de horas, entre outras, podem ajudá-lo a manter a conformidade. Configure a sua solução para gerar avisos para os colaboradores, gestores e RH e evitar ou corrigir violações como horas extraordinárias excessivas ou horas trabalhadas fora da largura de banda do horário flexível permitido. Para os gestores e os RH, os insights e dashboards incorporados no SAP SuccessFactors Time Tracking fornecem visibilidade da sua força de trabalho para apoiar uma melhor tomada de decisões.

O SAP SuccessFactors Time Tracking fornece várias ferramentas para o ajudar a configurar, monitorizar e atualizar os seus processos de gestão de tempos.  É possível trabalhar com diferentes métodos de registo para permitir aprovações automáticas quando não foram feitas alterações relevantes ou utilizar ferramentas de administração para aprovações de alterações em massa. O workbench do administrador de tempos ajuda-o a gerir todos os aspectos dos dados de tempos de um empregado. Os alertas de tempo fornecem avisos e mensagens de erro que permitem corrigir problemas, incluindo horas extraordinárias excessivas. É possível recalcular automaticamente os dados de tempos acionados por alterações do plano de horário de trabalho do empregado. A funcionalidade de rastreio de avaliação de tempos dá ao administrador de RH uma visão detalhada de cada passo de avaliação de um empregado para ajudar a demonstrar como são calculados registos de tempos específicos. Isto permite que os administradores respondam rápida e facilmente às questões salariais dos empregados ou resolvam problemas com o tempo calculado. Os relatórios incorporados, como os relatórios de folhas de tempos, mostram as folhas de tempos planeadas e registadas com o estado de aprovação. A análise incorporada fornece aos administradores uma visão das contas de tempo e dos tipos de pagamento.

O SAP SuccessFactors Time Tracking fornece uma solução para praticamente todas as suas necessidades de registo de tempo. Com ele, pode minimizar o esforço administrativo, configurando perfis de tempos para grupos de colaboradores, que determinam o tempo de trabalho planeado, taxas e regulamentos de horas extraordinárias, turnos, tempos de permanência, subsídios, etc. Acompanhe todas as contas de tempos, mantenha-se a par dos alertas e corrija problemas que possam atrasar os pagamentos dos empregados ou causar problemas de conformidade. Os fluxos de trabalho de aprovação inteligentes apoiam a tomada de decisões precisas e atempadas. Dependendo das permissões, os fluxos de trabalho podem ser delegados.

A análise incorporada fornece aos líderes e gestores empresariais uma visão profunda do impacto financeiro das horas trabalhadas, das tendências da força de trabalho e dos riscos potenciais, como a conformidade com as regras e regulamentos locais em matéria de emprego. Dependendo das regras e políticas da sua organização, pode configurar alertas e validações de erros que aceleram e simplificam a experiência de registo de horas. A solução também pode ajudá-lo a adicionar pausas automáticas ao horário de um colaborador, para que possa certificar-se de que os colaboradores estão a tirar férias de acordo com os regulamentos laborais locais. Isto permite que os empregados recebam as férias necessárias para se manterem seguros, produtivos e empenhados.

Por fim, o conteúdo das melhores práticas localizadas permite-lhe confirmar que os seus empregados são pagos à taxa correta para a sua região e tipo de emprego.