A Arago integra a Training Square no seu catálogo para reforçar a sua oferta de gestão da formação

A gestão da formação é um dos processos de RH mais estratégicos e, no entanto, frequentemente um dos menos abrangidos pelos SIRH existentes. Inscrições manuais, lembretes demorados, documentos dispersos, conformidade regulamentar difícil de garantir: as equipas de formação dedicam grande parte do seu tempo a tarefas administrativas de baixo valor acrescentado.

«A formação é um ponto cego recorrente nos projetos de SIRH que acompanhamos. As empresas têm frequentemente um LMS, por vezes um SIRH bem estruturado, mas raramente uma ferramenta que realmente gere os processos de formação de ponta a ponta. A Training Square colmata esta lacuna de forma concreta e eficaz.» Etienne Audoin, Responsável por Parcerias e Inovação na Arago 

A Training Square responde diretamente a esta questão: enquanto TMS (Training Management System), a plataforma distingue-se dos LMS (Learning Management Systems) pela sua função operacional. Ela gere todos os processos de formação, desde a identificação das necessidades até à faturação, passando pelas inscrições, pelas entrevistas profissionais e pelos relatórios regulamentares.

• As equipas de RH recuperam até 80 % do tempo atualmente absorvido pelas tarefas administrativas (inscrições, convocatórias, lembretes, recolha de documentos).
• Os responsáveis pela formação têm à sua disposição um catálogo centralizado e um sistema de relatórios em tempo real, sem necessidade de reintroduzir dados, para gerir orçamentos e resultados num piscar de olhos.
• Os gestores e colaboradores beneficiam de interfaces dedicadas, concebidas para facilitar a adoção, que simplificam o acesso à formação no dia-a-dia.
• Os departamentos de RH garantem a sua conformidade regulamentar através de fluxos de trabalho automatizados e alertas integrados.
• O conjunto integra-se nativamente no SIRH existente, com uma implementação em 3 a 5 semanas.

Segundo os profissionais de RH, a gestão administrativa da formação representa uma das tarefas mais pesadas no dia-a-dia dos responsáveis pela formação. A digitalização deste processo é identificada como uma prioridade nos planos de ação de RH, nomeadamente para dar resposta às obrigações legais (entrevistas profissionais, balanços aos 6 anos, declaração OPCO) e para gerir eficazmente o plano de desenvolvimento de competências.

O Training Square permite às empresas passar de uma abordagem de gestão administrativa reativa para uma gestão estratégica de competências, com base em dados fiáveis e processos automatizados.

Por que escolher a Arago e a Training Square para otimizar a gestão da sua formação?

Esta parceria insere-se na continuidade da estratégia da Arago: acompanhar os seus clientes com as melhores soluções do mercado em todos os seus desafios nas áreas de RH e Finanças.

«Estamos sempre à procura de soluções que tragam um valor comercial real e mensurável aos nossos clientes, com capacidade de integração no seu SIRH existente. A Training Square preenche todos estes requisitos e o seu posicionamento como especialista em TMS complementa na perfeição as soluções que implementamos no dia-a-dia. » Etienne Audoin, Responsável por Parcerias e Inovação na Arago 

O Training Square vem complementar naturalmente o ecossistema de soluções oferecidas pela Arago: os nossos clientes dispõem assim de uma cobertura funcional alargada, abrangendo agora a gestão operacional da formação.