Release SAP SuccessFactors 2H 2025 : les nouveautés

La nouvelle release du second semestre 2025 de SAP SuccessFactors apporte pas moins de 385 évolutions, dont une grande partie concerne la plateforme elle-même. Voici un tour d’horizon des fonctionnalités phares à retenir pour optimiser votre expérience RH.

People Profile: une évolution incontournable

Le nouveau « People Profile » devient la norme. Activé par défaut sur les instances de preview depuis octobre et bientôt sur les environnements de production (à partir du 17 novembre), il est temps de le configurer selon vos besoins. Ce profil propose :

• Affichage personnalisable de champs sur les volets d’aperçu et l’en-tête du profil,
• Affichage du nombre de collaborateurs directs (équipe) et indirects (ligne hiérarchique) depuis les volets d’aperçu et l’en-tête du profil, ainsi qu’un lien pour naviguer vers leurs profils
• Intégration du lien vers la fiche du rôle depuis le Job Code dans les données d’emploi
• Affichage dynamique du temps passé dans le poste ou l’entreprise, en fonction de la date d’exploration du profil et de la date éventuelle de départ
• Disponibilité des cartes « Notes » et « Historique de carrière internes »
• Nouvelle expérience pour les données d’historique pour les clients Employee Central.

À noter : nous vous recommandons de tester et configurer ce profil dès maintenant, car il deviendra obligatoire lors de la prochaine release. Des offres d’accompagnement sont disponibles pour faciliter cette transition.

Nouvelle page d’accueil et expérience utilisateur repensée

La nouvelle page d’accueil transforme l’expérience utilisateur avec un design repensé et personnalisable. Parmi les nouveautés :

• Fin des cartes traditionnelles, place à une barre d’action fluide et épurée.
• Apparition de cartes analytiques (absence à venir, feuille de temps).
• Options de personnalisation (thèmes, couleurs, arrière-plans).
• Une approche plus user-friendly et compatible avec les futures évolutions SAP.

Cette page d’accueil est actuellement en opt-in, mais deviendra obligatoire d’ici fin 2026. Profitez de la période de test pour l’activer sur vos environnements de recette.

Gestion des autorisations

• Nouvel onglet de recherche de groupes utilisateurs pour visualiser les permissions,
• Centralisation des recherches liées au RBP,
• Amélioration de la gestion des accès administrateurs et superadmins,

Employee Central

• Nouvelle expérience pour les données d’historique et les personnes à charge (Dependents),
• Contrôle possible de la population cible lors des réembauches,
• Limitation possible de la visibilité des données à la période de responsabilité du manager ou des relations de travail

Reporting et Intelligence Artificielle

Côté reporting, pas de date de décommissionnement pour l’instant des anciens outils ; SAP priorise l’amélioration et le comblement des écarts de fonctionnalités de ses « story reports ». 
À noter : le terme « People Analytics » disparaît de la documentation au profit des noms de modules spécifiques.

SAP propose désormais « People Intelligence », une solution basée sur SAP Business Data Cloud, permettant des analyses prédictives et temporelles sur les données RH. Attention, il s’agit d’un produit distinct, soumis à une licence différente de SuccessFactors.

L’IA s’invite aussi dans la création d’objectifs de développement, l’analyse de carrière, et la recommandation de successeurs, facilitant la gestion des talents et la mobilité interne.

Time Management et Onboarding : automatisation et fluidité

Time Management :

• Affichage annuel du calendrier des absences.
• Recalcul automatique en cas de modification du calendrier des jours fériés.
• Gestion des demi-journées de congés via Joule.

Onboarding :

• Lancement automatique du processus dès que le candidat est prêt à être embauché.
• Obligation de préciser la raison de l’évènement (event reason) à l’initiation du onboarding depuis le recrutement.
• Harmonisation du tableau de bord Offboarding

Performance et Développement : l’ère de la flexibilité

Grande nouveauté : il est désormais possible de créer des règles dynamiques au sein des formulaires de performance. 
Elles permettent d’ajuster la visibilité, l’éditabilité et le caractère obligatoire de champs, ouvrant la voie à des formulaires véritablement intelligents.

Autres améliorations :

• Acheminement en masse des formulaires vers une étape donnée.
• Historique des modifications dans les sessions de calibration.
• Import contrôlé des objectifs selon la population cible.

Compensation & Learning : plus d’autonomie pour les administrateurs

Compensation :

• Planification de la mise à jour de formulaires depuis l’instance.
• Validation personnalisée pour champs custom (jusqu’à 10).
• Intégration directe de champs EC numériques dans les déclarations de rémunération.

Learning :

• Nouvelle page d’accueil désormais obligatoire.
• Possibilité pour les managers de désinscrire un collaborateur depuis le Team View.
• Nettoyage direct des contenus iContent depuis l’instance, sans outil externe.

Et après ?

SAP donne une visibilité claire sur le calendrier :

• Les fonctionnalités historiques laissent leur place à des fonctionnalités unifiées, plus intuitives.
• Les innovations centrées sur l’expérience utilisateur, la donnée et l’automatisation posent les bases d’une expérience RH plus intelligente et intégrée.

Arago à vos côtés pour aller plus loin

Chaque entreprise a son propre contexte RH, ses intégrations et ses priorités. 
Nos équipes peuvent vous proposer une analyse personnalisée de la release SuccessFactors, adaptée à votre environnement, vos modules actifs et vos enjeux métiers.

Contactez votre CSM Arago pour planifier votre analyse de release dédiée et exploiter pleinement le potentiel de cette version H2 2025.