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S2 C SAP HCM sunset
1 février 2025

transition de SAP HCM vers le Cloud

Pourquoi migrer de SAP HCM vers le Cloud dès maintenant ?

Avec la fin annoncée de la maintenance de SAP HCM On-Premise, prévue pour les années à venir, il est crucial pour les entreprises de planifier dès maintenant leur migration vers le cloud avec SAP SuccessFactors ou S/4 HANA. Cette transition n'est pas seulement une question de conformité, mais aussi une opportunité d'optimiser et de moderniser les processus RH, en y ajoutant la puissance de l'IA.

En d'autres termes, il n'y a pas d'échappatoire : votre suite SAP HCM, telle que vous la connaissez aujourd'hui, aura besoin d'une mise à niveau dans les années à venir. C'est pourquoi vous êtes probablement confronté à ce type de questions :

  • L'offre SAP cloud est-elle suffisamment robuste pour notre entreprise ?
  • Devrons-nous repartir de zéro ?
  • La migration va-t-elle perturber nos processus RH existants ?
  • Pendant combien de temps SAP continuera-t-il à prendre en charge ma solution existante ?

En fait, la transition de SAP HCM vers le cloud peut sembler insurmontable, avec de nombreuses idées reçues concernant la complexité, le coût et le risque. Toutefois, la date limite fixée par SAP pour le passage au cloud approchant à grands pas, il est essentiel que les organisations disposent d'un plan clair pour aborder cette transition de front.

Chez Arago, avec l'offre Success2Cloud (S2C), nous reconnaissons que chaque organisation est unique, tout comme leur parcours dans le cloud. Tout le monde n'est pas prêt à passer rapidement de sa solution RH actuelle On-Premise à SAP SuccessFactors en mode cloud. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients dans les deux scénarios de migration :

  1. SAP SuccessFactors - pour les clients ECC existants qui décident de passer à SAP SuccessFactors (Core HR et/ou Time et/ou PY). Comme pour toutes ses solutions, la feuille de route de SAP pour HCM se concentre sur le cloud-first : chaque innovation développée par SAP est intégrée dans sa plateforme SAP SuccessFactors basée sur le cloud.
  2. HCM for S/4HANA (H4S4) - Pour les clients ECC existants qui souhaitent étendre leur investissement actuel dans SAP ERP HCM, tout en créant un pont vers le cloud et l'avenir. Il se peut que vous souhaitiez migrer progressivement vers le cloud, sans faire un big-bang SAP SuccessFactors.

SAP a déclaré qu'il existait un chemin de migration de SAP HCM vers H4S4, mais par définition, il s'agit d'une étape intermédiaire. L'étape finale pour SAP consiste toujours à passer à SAP SuccessFactors. En d'autres termes, il faut que cela se fasse, et le plus rapidement possible. Le message de SAP est clair : SAP SuccessFactors est la solution d'avenir pour les ressources humaines et la paie.

Steps to the cloud Transparent 2

Si l'on examine les options disponibles pour les clients, la suite SAP SuccessFactors HCM apparaît comme le choix le plus prometteur pour l'avenir. Contrairement à d'autres produits proposés aux clients, SAP SuccessFactors n'a pas de fin de vie définie ou de cessation de support, avec une feuille de route étendue au-delà de 2040 et dans le futur. Cela souligne l'engagement à long terme de SAP envers ses solutions basées sur le cloud, garantissant des mises à jour continues, l'innovation et un support complet.

SAP End of Maintenance

Les avantages de SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors offre une suite complète de solutions RH basées sur le cloud, permettant une gestion intégrée et flexible des talents, de la paie et des processus RH. En migrant vers cette plateforme, les entreprises peuvent bénéficier des avantages suivants :

  • Mises à jour continues : contrairement aux solutions sur site, les mises à jour et les améliorations sont déployées automatiquement, ce qui garantit que votre système est toujours à jour avec les dernières fonctionnalités et réglementations.
  • Accessibilité : en tant que solution cloud, SAP SuccessFactors est accessible depuis n'importe où, ce qui facilite le travail à distance et la gestion d'équipes éparpillées.
  • Amélioration de l'expérience des employés : grâce à sa « couche d'expérience des employés », SAP SuccessFactors offre une plateforme centrée sur l'utilisateur qui améliore l'engagement et la productivité.
  • Évolutivité : la plateforme peut facilement s'adapter à la croissance de votre entreprise sans nécessiter de lourds investissements dans l'infrastructure.
  • Innovation : en s'appuyant sur l'IA et les capacités d'apprentissage automatique, SAP SuccessFactors améliore considérablement les processus de prise de décision, automatise les tâches répétitives et propose des analyses prédictives pour améliorer les résultats en matière de RH. La fonction innovante de recherche de fiches de paie alimentée par l'assistant IA Joule permet aux employés de trouver rapidement et facilement leurs fiches de paie, ce qui se traduit par un gain de temps substantiel et une meilleure accessibilité par rapport aux méthodes traditionnelles.

Les défis de la migration

Cependant, la migration de SAP HCM vers SAP SuccessFactors peut présenter certains défis qu'il est important d'anticiper :

  • Complexité des données : la migration des données historiques et actuelles peut être complexe et nécessite une planification minutieuse pour éviter les pertes ou les incohérences.
  • Adaptation des processus : il peut être nécessaire d'adapter les processus RH existants pour tirer pleinement parti des fonctionnalités de SAP SuccessFactors.
  • Formation des utilisateurs : Les équipes RH devront être formées à la nouvelle plateforme, ce qui peut nécessiter du temps et des ressources.

Arago utilise des méthodologies et des outils spécifiques pour simplifier, sécuriser et accélérer ce processus de migration.

L’offre S2C d’Arago

Pour simplifier cette transition, Arago propose une solution packagée appelée Success2Cloud (S2C). Cette solution permet une migration sécurisée, rapide et à coûts maîtrisés de SAP HCM vers le cloud.

Arago fournit une boîte à outils complète pour la migration et l'intégration des données, avec des solutions préconfigurées qui vous permettent de migrer et d'intégrer facilement et avec succès les données de SAP vers une solution RH cloud.

Nous fournissons des modèles avec des configurations préconstruites, conformes à la législation et aux meilleures pratiques, qui peuvent être adaptées pour répondre aux besoins uniques de votre organisation. Ces modèles intègrent des paramètres préconfigurés pour la gestion des paiements, des indemnités, des déductions et d'autres fonctionnalités spécifiques à chaque pays. En tant qu'expert de la mise en œuvre, Arago peut simplifier considérablement le processus de migration.

Voici les points forts de cette offre :

  • Double expertise : nos équipes possèdent une double expertise SAP HCM/Payroll et SAP SuccessFactors Employee Central et ECP (Employee Central Payroll), garantissant une compréhension approfondie des deux systèmes.
  • Trois dimensions de la migration : l'offre S2C couvre la migration de la Paie, du Core HR et de la gestion des temps, assurant une transition complète et intégrée.
  • Audit de configuration : une phase d'audit est incluse pour comparer la configuration actuelle avec la configuration cible, en identifiant les ajustements nécessaires pour une migration réussie.
  • Outils spécialisés/accélérateurs : des outils puissants conçus pour rationaliser et améliorer vos processus de migration et de validation des salaires. Ces solutions sont conçues par des experts en ressources humaines et en paie pour les utilisateurs de SAP HCM et de SAP SuccessFactors et les leaders de l'industrie. Ces outils optimisent les processus clés de HXM et de paie, réduisent les risques et accélèrent les mises en œuvre et les mises à niveau, et améliorent la productivité, l'efficacité et l'efficience de l'utilisateur.

Analyse pré-projet - "S2C Readiness check"

Une analyse de faisabilité détaillée doit être réalisée pour déterminer quels éléments peuvent et doivent être migrés avant de les transférer dans lecCloud.

C'est pourquoi nous vous proposons une évaluation approfondie de votre paysage SAP HCM actuel, avec deux dimensions :

  • Rapport d'évaluation HCM (gratuit) : accès au niveau requis de compréhension des domaines clés (tels que les fonctionnalités mises en œuvre, le degré de personnalisation, le nombre d'interfaces et l'empreinte des données existantes) nécessaires pour évaluer correctement la complexité de votre paysage SAP HCM existant.
  • Rapport exécutif HCM : pour vous aider à planifier les prochaines étapes de votre parcours de transformation numérique (mettre en évidence les résultats clés et les opportunités immédiates de création de valeur, fournir une estimation des coûts du projet et un plan de réalisation de la valeur avec des recommandations sur les opportunités tangibles de retour sur investissement). Vous repartirez avec une meilleure compréhension des avantages réels du cloud, une position plus forte pour évaluer vos options, et des idées clés sur les accélérateurs - comme les approches Lift, Shift et Transform - qui peuvent réduire considérablement les délais et les coûts, rendant votre migration vers le cloud plus efficace et plus rentable que jamais.

Le "S2C Readiness check" vous aidera à sélectionner le parcours qui répond le mieux à vos besoins spécifiques. Et, bien sûr, nous pouvons vous aider à mettre en œuvre la solution de votre choix !

SAP SuccessFactors EC (Employee Central)

Vous commencez par votre Core RH ou fondation avec EC, qui est le « système d'enregistrement » de vos données de base pour les employés dans la solution SAP SuccessFactors. C'est ici que vous gérez toutes les entrées/sorties/mouvements dans votre entreprise, en ajoutant des informations personnelles, contractuelles et de paiement pour constituer un dossier RH détaillé.

SAP SuccessFactors ECP (Employee Central Payroll)

Il s'agit de votre nouveau système de gestion de la paie, hébergé par SAP. Il ressemble au SAP « traditionnel », et l'expérience de l'utilisateur final est donc à peu près la même, avec le moteur de paie sans doute le plus puissant - SAP Payroll. La différence est que vous ne les utiliserez pas de manière traditionnelle, vous travaillerez dans le nouveau SAP Payroll Control Centre (PCE). En migrant vers ECP, les entreprises peuvent également :

  • Réduire les risques opérationnels : grâce à une technologie cloud innovante, une localisation livrée et un contenu pré-livré, les entreprises peuvent réduire les risques opérationnels et les coûts.
  • Améliorer l'expérience utilisateur : des processus simples et cohérents dans les domaines des ressources humaines, de la paie et de la gestion des avantages sociaux améliorent l'expérience utilisateur.
  • Transformer numériquement les opérations RH : en migrant vers une solution cloud, les entreprises peuvent prendre des décisions commerciales intelligentes et améliorer les résultats organisationnels.
  • Personnaliser l'expérience des employés : la solution permet de personnaliser l'expérience des employés, augmentant ainsi leur satisfaction et leur engagement.
  • Rationaliser et automatiser leurs processus de paie avec Payroll Control Center, en gagnant du temps et en réduisant le risque d'erreurs.


Time Management de SAP

La gestion des temps est un processus complexe qui nécessite souvent des solutions spécialisées pour répondre aux besoins des clients.

La gestion des temps joue un rôle important dans le lien entre les activités de l'entreprise, le personnel et la paie. Elle garantit que les efforts des salariés peuvent être enregistrés et attribués aux tâches de projet ou aux fonctions opérationnelles pertinentes, que les salariés sont correctement payés pour leur travail par la paie et que la direction a une vue d'ensemble claire de ses coûts de main-d'œuvre.

Aujourd'hui, les entreprises qui utilisent la solution HCM de SAP ont recours à son module Time & Attendance bien établi. En passant au cloud et pour les entreprises qui ont besoin d'une fonctionnalité sophistiquée et intégrée de gestion des temps, SAP propose différentes options :

  • SAP SuccessFactors Time-off : capacités globales de gestion des absences pour prendre en charge tous les types d'employés dans toutes les zones géographiques. La fonction Time Off s'est avérée suffisante pour la gestion de base des soldes de congés et des variations négatives par rapport aux heures de travail normales.
  • SAP SuccessFactors Time Tracking :  Capacités complètes et avancées de suivi des temps pour couvrir les salariés horaires, les ouvriers, les équipes ou les travailleurs sans bureau. Le suivi des temps offre de meilleures possibilités d'évaluation des temps, ce qui élimine certains obstacles majeurs à la migration de la paie à partir d'un système ERP HCM.
  • Consolidated Time Recording with S/4 (uniquement disponible avec S/4HANA PCE) : offre des processus de gestion des temps consolidés à travers SAP S/4HANA et SAP SuccessFactors. Consolidated Time Recording (CTR) avec SAP S/4HANA est le successeur de Cross-Application Time Sheet dans le cloud. Cette fonctionnalité vous permet de bénéficier d'une interface Timesheet unique avec un suivi des temps centralisé et rationalisé à travers divers processus de gestion SAP S/4HANA et SAP SuccessFactors tels que le suivi des projets, la facturation, le calcul des coûts, la conformité réglementaire des RH et le paiement des employés.
en conclusion

L'anticipation de la fin prochaine de la maintenance de SAP HCM en migrant dès maintenant vers le cloud vous permet non seulement de rester conforme mais aussi de moderniser et d'optimiser vos processus RH. Avec l'offre S2C d'Arago, cette transition peut être réalisée de manière sécurisée, rapide et économique, grâce à notre expertise et notre approche intégrée.

Les différentes options de déploiement (Greenfield, Brownfield et Hybride) offrent aux organisations des parcours sur mesure en fonction de leurs besoins uniques et de leurs installations existantes. Mais pour celles qui ne l'ont pas encore fait, il est important de d'être conscient qu'avec de nombreux clients SAP dans une situation similaire, retarder l'inévitable migration peut conduire à une pénurie de ressources ou à une augmentation des prix au fur et à mesure que la date limite de transition se rapproche.

Une chose est sûre pour toutes les entreprises, c'est que le temps presse et qu'elles doivent choisir une stratégie de migration pour leur SAP HCM On-Premise dès que possible.

Différents scénarios sont possibles et nous sommes là pour vous soutenir et vous aider à trouver la bonne voie, alors n'hésitez pas à nous contacter !