Avec la fin annoncée de la maintenance de SAP HCM On-Premise, prévue pour les années à venir, il est crucial pour les entreprises de planifier dès maintenant leur migration vers le cloud avec SAP SuccessFactors ou S/4 HANA. Cette transition n'est pas seulement une question de conformité, mais aussi une opportunité d'optimiser et de moderniser les processus RH, en y ajoutant la puissance de l'IA.
En d'autres termes, il n'y a pas d'échappatoire : votre suite SAP HCM, telle que vous la connaissez aujourd'hui, aura besoin d'une mise à niveau dans les années à venir. C'est pourquoi vous êtes probablement confronté à ce type de questions :
En fait, la transition de SAP HCM vers le cloud peut sembler insurmontable, avec de nombreuses idées reçues concernant la complexité, le coût et le risque. Toutefois, la date limite fixée par SAP pour le passage au cloud approchant à grands pas, il est essentiel que les organisations disposent d'un plan clair pour aborder cette transition de front.
Chez Arago, avec l'offre Success2Cloud (S2C), nous reconnaissons que chaque organisation est unique, tout comme leur parcours dans le cloud. Tout le monde n'est pas prêt à passer rapidement de sa solution RH actuelle On-Premise à SAP SuccessFactors en mode cloud. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients dans les deux scénarios de migration :
SAP a déclaré qu'il existait un chemin de migration de SAP HCM vers H4S4, mais par définition, il s'agit d'une étape intermédiaire. L'étape finale pour SAP consiste toujours à passer à SAP SuccessFactors. En d'autres termes, il faut que cela se fasse, et le plus rapidement possible. Le message de SAP est clair : SAP SuccessFactors est la solution d'avenir pour les ressources humaines et la paie.
Si l'on examine les options disponibles pour les clients, la suite SAP SuccessFactors HCM apparaît comme le choix le plus prometteur pour l'avenir. Contrairement à d'autres produits proposés aux clients, SAP SuccessFactors n'a pas de fin de vie définie ou de cessation de support, avec une feuille de route étendue au-delà de 2040 et dans le futur. Cela souligne l'engagement à long terme de SAP envers ses solutions basées sur le cloud, garantissant des mises à jour continues, l'innovation et un support complet.
SAP SuccessFactors offre une suite complète de solutions RH basées sur le cloud, permettant une gestion intégrée et flexible des talents, de la paie et des processus RH. En migrant vers cette plateforme, les entreprises peuvent bénéficier des avantages suivants :
Cependant, la migration de SAP HCM vers SAP SuccessFactors peut présenter certains défis qu'il est important d'anticiper :
Arago utilise des méthodologies et des outils spécifiques pour simplifier, sécuriser et accélérer ce processus de migration.
Pour simplifier cette transition, Arago propose une solution packagée appelée Success2Cloud (S2C). Cette solution permet une migration sécurisée, rapide et à coûts maîtrisés de SAP HCM vers le cloud.
Arago fournit une boîte à outils complète pour la migration et l'intégration des données, avec des solutions préconfigurées qui vous permettent de migrer et d'intégrer facilement et avec succès les données de SAP vers une solution RH cloud.
Nous fournissons des modèles avec des configurations préconstruites, conformes à la législation et aux meilleures pratiques, qui peuvent être adaptées pour répondre aux besoins uniques de votre organisation. Ces modèles intègrent des paramètres préconfigurés pour la gestion des paiements, des indemnités, des déductions et d'autres fonctionnalités spécifiques à chaque pays. En tant qu'expert de la mise en œuvre, Arago peut simplifier considérablement le processus de migration.
Voici les points forts de cette offre :
Une analyse de faisabilité détaillée doit être réalisée pour déterminer quels éléments peuvent et doivent être migrés avant de les transférer dans lecCloud.
C'est pourquoi nous vous proposons une évaluation approfondie de votre paysage SAP HCM actuel, avec deux dimensions :
Le "S2C Readiness check" vous aidera à sélectionner le parcours qui répond le mieux à vos besoins spécifiques. Et, bien sûr, nous pouvons vous aider à mettre en œuvre la solution de votre choix !
Vous commencez par votre Core RH ou fondation avec EC, qui est le « système d'enregistrement » de vos données de base pour les employés dans la solution SAP SuccessFactors. C'est ici que vous gérez toutes les entrées/sorties/mouvements dans votre entreprise, en ajoutant des informations personnelles, contractuelles et de paiement pour constituer un dossier RH détaillé.
Il s'agit de votre nouveau système de gestion de la paie, hébergé par SAP. Il ressemble au SAP « traditionnel », et l'expérience de l'utilisateur final est donc à peu près la même, avec le moteur de paie sans doute le plus puissant - SAP Payroll. La différence est que vous ne les utiliserez pas de manière traditionnelle, vous travaillerez dans le nouveau SAP Payroll Control Centre (PCE). En migrant vers ECP, les entreprises peuvent également :
La gestion des temps est un processus complexe qui nécessite souvent des solutions spécialisées pour répondre aux besoins des clients.
La gestion des temps joue un rôle important dans le lien entre les activités de l'entreprise, le personnel et la paie. Elle garantit que les efforts des salariés peuvent être enregistrés et attribués aux tâches de projet ou aux fonctions opérationnelles pertinentes, que les salariés sont correctement payés pour leur travail par la paie et que la direction a une vue d'ensemble claire de ses coûts de main-d'œuvre.
Aujourd'hui, les entreprises qui utilisent la solution HCM de SAP ont recours à son module Time & Attendance bien établi. En passant au cloud et pour les entreprises qui ont besoin d'une fonctionnalité sophistiquée et intégrée de gestion des temps, SAP propose différentes options :
L'anticipation de la fin prochaine de la maintenance de SAP HCM en migrant dès maintenant vers le cloud vous permet non seulement de rester conforme mais aussi de moderniser et d'optimiser vos processus RH. Avec l'offre S2C d'Arago, cette transition peut être réalisée de manière sécurisée, rapide et économique, grâce à notre expertise et notre approche intégrée.
Les différentes options de déploiement (Greenfield, Brownfield et Hybride) offrent aux organisations des parcours sur mesure en fonction de leurs besoins uniques et de leurs installations existantes. Mais pour celles qui ne l'ont pas encore fait, il est important de d'être conscient qu'avec de nombreux clients SAP dans une situation similaire, retarder l'inévitable migration peut conduire à une pénurie de ressources ou à une augmentation des prix au fur et à mesure que la date limite de transition se rapproche.
Une chose est sûre pour toutes les entreprises, c'est que le temps presse et qu'elles doivent choisir une stratégie de migration pour leur SAP HCM On-Premise dès que possible.
Différents scénarios sont possibles et nous sommes là pour vous soutenir et vous aider à trouver la bonne voie, alors n'hésitez pas à nous contacter !